Бухпроводки по учету трудовых книжек

Категории Учет

Бухгалтерский учет трудовых книжек в году Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша. Операции с движением документов сопровождаются бухгалтерскими проводками. Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе.

Оприходование трудовой книжки проводки

Из данной консультации вы узнаете: об учете трудовых книжек бюджетных учреждений. Общие правила Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника. Напомним, что вопросы ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета регулируются нормами: постановления КМУ от Как предусмотрено п. При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Заметим, что без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые. Учитывая это, бюджетные учреждения для обеспечения трудовыми книжками тех, кто устраивается впервые на работу, могут приобретать их в соответствии с законодательством в пределах сметы. В соответствии с пп. Соответственно приобретение бланков трудовых книжек должно осуществляться по указанному коду бюджетной классификации. Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдаются им под расписку в журнале учета п.

Расчеты работников за трудовые книжки При выписке трудовой книжки или вкладыша к ней либо дубликата трудовой книжки с работника учреждением взыскивается сумма в размере ее стоимости п.

Полученная бюджетными учреждениями от работников стоимость трудовой книжки может быть отнесена на восстановление кассовых расходов при условии приобретения трудовых книжек в текущем бюджетном периоде. Правила отражения в отчетности операций по восстановлению кассовых расходов определены п. Если трудовые книжки были приобретены в прошлые годы, то бюджетное учреждение должно перечислить сумму в соответствующий бюджет за счет которого оно содержится.

Если трудовая книжка работника утеряна предприятием в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взыскания ее стоимости п.

Учет трудовых книжек В соответствии с п. В эту книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам впервые. Книга ведется подразделением кадров или другим подразделением учреждения, осуществляющим оформление приема и увольнения работников.

То есть бюджетное учреждение в соответствии с вышеупомянутыми актами законодательства должно обеспечить бухгалтерский учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и управленческий учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Бухучет бланков трудовых книжек Как предусмотрено п. По окончании каждого месяца лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы учреждения.

В контексте применения вышеупомянутых нормативных документов важно напомнить, что главный распорядитель бюджетных средств при формировании единых подходов к учетной политике должен учесть все особенности в отрасли, касающиеся как приобретения получения , так и использования запасов, а также определить оптимальную единицу учета запасов. Кроме того, в приказе об учетной политике обязательно следует определить правила, касающиеся учета запасов, а именно: порядок аналитического учета запасов; методы оценки выбытия запасов.

В случае если бюджетным учреждением для оценки запасов на этапе выбытия будет применяться метод средневзвешенной себестоимости, определяется периодичность определения средневзвешенной себестоимости единицы запасов; порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов, то есть применения отдельного субсчета или аналитического счета для учета таких расходов; перечень и состав статей калькуляции производственной себестоимости продукции.

Учитывая, что вышеизложенные требования к содержанию распорядительного документа об учетной политике определены в п. В соответствии с п. Первоначальная стоимость запасов включает расходы на приобретение, обмен, расходы на переработку и прочие расходы, возникшие во время доставки запасов к месту хранения использования и приведения их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях п.

Первоначальная стоимость запасов зависит от способа их получения. Перечень документов, которые относятся к бланкам документов строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются соответствующими нормативно-правовыми актами. Аналитический учет ведется по каждому бланку и местам их хранения. Рассмотрим пример.

Пример Главным распорядителем средств государственного бюджета в марте года приобретены 20 трудовых книжек и вкладышей к ним на сумму 60 грн.

НДС — 10 грн. Главный распорядитель средств в соответствии с законодательством не является плательщиком НДС. В этом же месяце 5 трудовых книжек выписаны работникам.

За выписанные трудовые книжки работниками внесена сумма в размере их стоимости, которая в дальнейшем направлена на регистрационный счет.

Бухгалтерские проводки по отражению в учете таких операций обобщим в таблице: грн.

Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника

А вот использование корректирующих средств недопустимо. Онлайн журнал для бухгалтера Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж человека. Она содержит информацию о текущем и предыдущих местах работы. Необходимость наличия этого документа заключена в информировании нового работодателя про трудовой опыт, а также в подсчете трудового стажа.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки)

Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91 90 Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91 90 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей п. Вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении Вкладыш в трудовую книжку бухгалтерские проводки Департамент общего аудита об учете бланков вкладышей к трудовым книжкам Какие штрафные санкции за нарушение методологии ведения БУ, касательно: При этом пунктом 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку [2] обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем. Как следует из вопроса, Ваша организация собирается приобретать вкладыши к трудовым книжкам. Соответственно, ей будет заключен договор с распространителем трудовых книжек [3].

Полезное видео:

Бух проводки по реализации бланков трудовых книжек и вкладышей

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов Как оприходовать трудовые книжки Расчет за книжки Ежемесячно в бухгалтерскую службу подают данные о полученных от работников средствах в качестве возмещения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним. Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях: если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства ; в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы. Пример 4. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку в том числе НДС — 11 рублей.

Бухпроводки по учету трудовых книжек

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки Учет трудовых книжек и операций по их выдаче Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку. Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: в качестве активов, реализуемых работникам предприятия; в качестве расходов работодателя.

Из данной консультации вы узнаете: об учете трудовых книжек бюджетных учреждений. Общие правила Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника. Напомним, что вопросы ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета регулируются нормами: постановления КМУ от Как предусмотрено п. При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Заметим, что без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые. Учитывая это, бюджетные учреждения для обеспечения трудовыми книжками тех, кто устраивается впервые на работу, могут приобретать их в соответствии с законодательством в пределах сметы.

Как отразить в учете организации приобретение бланка трудовой книжки и ее оформление вновь принятому работнику? При выдаче трудовой книжки работнику с него взимается плата путем удержания из заработной платы. Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Бланк использован при оформлении трудовой книжки вновь принятому работнику. Удержание стоимости бланка производится из заработной платы работника на основании его письменного заявления. Нормативно-правовое регулирование Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от Бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности п. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Об общих правилах ведения и хранения трудовых книжек см. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций или неправильного первичного заполнения трудовой книжки п.