Бюджетный учет материальных ценностей

Категории Учет

Что такое забалансовый счет, какие ценности переносятся за баланс на счет 27, как с ним работать рассмотрим в этой статье. Особенности забалансовых счетов Использование забалансового счета 27 в учете Инвентаризация бюджетных забалансовых счетов Итоги Особенности забалансовых счетов Для забалансовых счетов характерно ведение учета в простой форме, когда суммы активов и обязательств, вынесенных за баланс, проходят только по кредиту или только по дебету забалансового счета, корреспонденции при этом не используются. Бюджетные организации ведут учет, используя свой План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от Что переносится на забалансовый счет 27?

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

Особенности учета и контроля материальных ценностей в бюджетных учреждениях Недавно фирма "1С" выпустила 2-е, дополненное издание популярной книги "Бухгалтерия для бюджетных организаций" в вопросах и ответах", в которой разработчики этой конфигурации ответили на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы.

Учитывая высокую методическую ценность этого издания, редакция "БУХ. В этом номере речь пойдет о ряде актуальных вопросов учета материальных запасов. Напомним, что книгу можно приобрести у партнеров фирмы "1С" и в книжных магазинах. Это приводит к тому, что невозможно в дальнейшем отслеживать статьи ФКР и ЭКР при движении материалов, а главное, при списании.

Как решить эту проблему? Оприходование материалов, если мы их сразу не списываем, происходит без учета кода ЭКР. Когда через некоторое время материал списывается, то надо проставить код ЭКР, но мы не помним, с какого кода ЭКР мы платили. Было бы комфортнее, если бы при оприходовании материала мы бы фиксировали код ЭКР, с которого была оплата. Знаем, что в документе оприходования не предусмотрен код ЭКР. Как можно его ввести в базу?

В соответствии с пунктом 59 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях утверждена приказом Минфина России от Первичные документы и регистры учета материальных запасов, разработанные Минфином России, не предусматривают реквизитов для указания статей функциональной ФКР и экономической ЭКР классификаций расходов, следовательно, и аналитический учет материальных запасов по статьям ФКР и ЭКР указанной Инструкцией не предусмотрен.

Поэтому в типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" по счетам учета материальных запасов установлены два разреза аналитического учета - по субконто 1 "Материалы" "Оборудование", "Продукты питания" и субконто 2 "МОЛ". То есть в справочниках "Материалы", "Продукты питания", "Оборудование" и т. Код статьи можно указать непосредственно в кратком наименовании МЗ.

При такой организации справочника вы будете видеть, с какой позиции следует списывать материальные запасы. Распределение элементов справочника по группам возможно не только при начале ведения учета, но и уже в заполненном справочнике. Например, в справочнике "Материалы" первоначально введены только группы по видам материальных запасов, внутри которых введены элементы по номенклатуре. Создадим внутри какой-либо группы новые группы по кодам ЭКР, по которым приобретались материальные запасы этого вида.

После создания иерархической структуры вложенных групп складывается ситуация, когда группы расположены отдельно от элементов справочника.

В связи с этим потребуется элементы, ранее введенные общим списком, распределить по своим папкам. Для реализации этой операции необходимо, чтобы в окне для просмотра справочника помимо таблицы было раскрыто дерево групп щелчком мыши на папке с нужным кодом ЭКР рис.

Последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, обеспечим их распределение по группам. Следует отметить, что изменение кода или наименования объекта справочника группы или элемента , изменение вложенности не потребуют исправления проводок или повторного проведения документов, использующих эти объекты.

То есть объект остается тем же, несмотря на проведенные изменения. Если код ЭКР ФКР указан непосредственно в наименовании материала, то в любых аналитических отчетах, сформированных по счетам учета материальных запасов, можно будет увидеть остатки по кодам ЭКР.

Если в справочнике материальные запасы объединены в группы по видам ЭКР ФКР , то сформировав стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", в котором для субконто "Материалы" включена опция "Группы" рис. Настройка группировки информации в отчете Рис. Вывод информации с группировкой по группам справочника Разделение финансового и материального учета При работе с сетевой версией "1С:Бухгалтерии", как правило, с одним и тем же документом последовательно работают несколько сотрудников.

Например, при поступлении материальных ценностей сопроводительные документы сначала частично обрабатываются в финансовом отделе - вносятся данные о поставке в целом для оперативного получения информации о взаиморасчетах с контрагентами, и только потом в материальном отделе производится разноска МЦ по бухгалтерским счетам.

Как организовать такой порядок в "Бухгалтерии для бюджетных организаций"? Для разделения финансового и материального учета во все документы по поступлению материальных ценностей введен реквизит "Сумма документа", в котором следует указывать общую сумму поступивших материальных ценностей.

Если сопроводительные документы поступают в первую очередь в финансовый отдел, то при оформлении поступления в программе сотрудник финансового отдела может заполнить в приходном документе только данные о контрагенте, общую сумму документа стоимость поступивших материальных ценностей , а также отнести всю сумму документа на одну позицию в спецификации документа, например, "Не отрегулировано".

Для этого в справочнике материальных ценностей должен быть элемент с таким наименованием. Заполненный документ следует записать в журнал, а на сопроводительном документе указать номер соответствующего документа в программе.

При поступлении сопроводительных документов в отдел материального учета, следует по указанному номеру открыть их аналог в программе и дооформить документ, то есть заполнить его табличную часть - по номенклатуре поступивших материальных ценностей ввести данные о количестве и стоимости, указать счета бухгалтерского учета, МОЛ, а затем перепровести документ.

Возможно, на один сопроводительный документ придется ввести несколько документов в программе, например, когда по одному счету-фактуре получены основные средства и малоценные предметы. В этом случае новые документы можно ввести копированием документа, введенного в финансовом отделе. В документах следует откорректировать сумму, указанную в электронном документе, введенном в финансовом отделе, указав в одном общую стоимость, например, только основных средств, в другом - общую стоимость, например, только малоценных предметов.

Регистрация поступления материальных ценностей в документе "Авансовый отчет" В новом релизе "Бухгалтерии для бюджетных организаций" при создании документа "Авансовый отчет" для оформления расчетов с подотчетными лицами в части оприходования на склад поступивших МЦ не формируется проводка. Она формируется через документ "Поступление МЗ". В предыдущем релизе авансовый отчет всегда формировал проводки. На какой методологический документ можно ссылаться, объясняя данное изменение формирования проводки?

Возможность ввода документа "Поступление МЗ" поступление материальных запасов из документа "Авансовый отчет" при выборе счета из группы 06 включена в конфигурацию по многочисленным просьбам пользователей программы.

Предложенная в программе технология оформления поступления через подотчетное лицо основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов - при выборе корреспондирующего счета из группы 01 или 07 вызывается соответствующий документ "Покупка ОС и НМА" или "Поступление МП" - понравилась пользователям: одновременно регистрируется авансовый отчет подотчетного лица и приходуются материальные ценности, при проведении документа "Авансовый отчет" проводится и документ поступления материальных ценностей.

Ввод документа "Поступление МЗ" из документа "Авансовый отчет" дает возможность, например, списать на расходы приобретенные через подотчетное лицо материалы сразу в момент оприходования. При проведении документа "Авансовый отчет" проводится и документ "Поступление МЗ". При отмене проведения документа "Авансовый отчет" отменяется проведение и документа "Поступление МЗ".

Проводки по поступлению материалов и списанию , сформированные документом "Поступление МЗ", отражаются в печатной форме документа "Авансовый отчет", а также на закладке "Шапка" документа "Авансовый отчет" при нажатии кнопки "Показать" и выборе пункта "Бухгалтерские записи". Перечень проводок, которые формируются при проведении документа "Авансовый отчет", отражается в расшифровке к авансовому отчету и в журнале проводок: для формирования и печати расшифровки к авансовому отчету следует нажать кнопку "Проводки" в журнале "Авансовые отчеты"; чтобы просмотреть проводки, сформированные документом "Авансовый отчет", находясь в журнале "Авансовые отчеты", надо выделить курсором документ "Авансовый отчет" и нажать кнопку "ОK".

Чтобы просмотреть проводки, сформированные документом "Поступление МЗ", находясь в журнале "Материальные запасы", надо выделить курсором документ "Поступление МЗ" и нажать кнопку "ОK". Следует обратить внимание на ошибку некоторых пользователей, которые вводят в документ "Авансовый отчет" строки по каждому наименованию поступивших материалов. В строке документа "Авансовый отчет" следует указывать всю сумму по чеку на приобретение материалов, а в уже открывшемся документе "Поступление МЗ" производится расшифровка этой суммы по конкретным видам материалов.

Если в вашем учреждении подотчетное лицо сначала сдает материалы на склад, а потом приносит авансовый отчет в бухгалтерию, то можно проводить оформление следующим образом. Сначала на складе на участке учета материальных запасов МЗ приходуются документом "Поступление МЗ", в котором в качестве корреспондирующего счета указывается счет При проведении документа по каждой номенклатурной единице формируются проводки: Дебет 06 Кредит - на сумму поступивших ценностей.

Затем в бухгалтерии на участке расчетов с подотчетными лицами вводится документ "Авансовый отчет", в котором делается одна запись: Дебет Кредит - на сумму поступивших ценностей. Учет безвозмездно полученных ценностей Мы - медицинская организация, и к нам частенько приходят медикаменты по гуманитарной помощи, то есть без цены, и, следовательно, приходный документ получается без сумм. А такие документы в "Бухгалтерии для бюджетных организаций" не проводятся, и количественный учет в отчетах оборотно-сальдовая ведомость и так далее не показывается.

Каким образом мы можем решить эту проблему? Поэтому документы, с помощью которых в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" отражается движение материальных ценностей на балансовых счетах бухгалтерского учета, предполагают указание как стоимости, так и количества материальных ценностей. В соответствии с Федеральным законом от Таким образом, на баланс учреждения не положено принимать ценности без указания их стоимости. Оприходование материальных ценностей, поступивших без цены, должно производиться по рыночной стоимости.

Рыночная стоимость определяется в порядке, изложенном в пункте 26 подп. Данные о действующей цене имущества должны быть подтверждены документально или экспертным путем". Подтверждением рыночной цены могут быть данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе.

Если по какой-либо причине невозможно получить необходимую информацию о действующих ценах, то стоимость должна быть определена "экспертным путем" - следует созвать комиссию из работников учреждения, оценить поступившие ценности, хотя бы в условной оценке, оформить соответствующий акт в произвольной форме, в котором фиксируется, что безвозмездно переданные учреждению ценности ставятся на учет по "такой-то" цене.

Акт заверяется подписями членов комиссии. В этой оценке следует принять ценности к учету, оформив поступление на баланс соответствующими документами программы. Следует учесть, что установление текущей рыночной цены объектов основных средств организацией-получателем, не имеющей лицензии на оценку имущества, в частности, комиссией из работников учреждения, действующими нормативными документами не предусмотрено.

В данном случае придется прибегнуть к услугам независимого эксперта. При выборе этого источника на основной закладке документа надо указать только поставщика ценностей. Дебет Безвозмездно поступившие материальные запасы МЗ приходуются универсальным документом "Поступление МЗ", в котором на основной закладке "Шапка" указывается счет В табличной части указываются счета учета материальных запасов с субсчетами "3" "ЦС и БП" , например При проведении документа будут сформированы проводки: Дебет Учет оборудования для НИОКР по договорам заказчика Как оприходовать оборудование для научно-исследовательских работ по договорам заказчика на счет Как сделать так, чтобы это оборудование попадало в реестр закупок?

Для регистрации движения оборудования для научно-исследовательских работ по договорам заказчика, учитываемого на счете В частности, для оприходования - документ "Поступление МЗ". В табличной части документа выбирается счет и номенклатура оборудования. Об оформлении документа "Поступление МЗ" читайте в описании документа и документации к программе. После проведения документа "Поступление МЗ" данные о закупке оборудования будут включены в реестр закупок.

При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения работ по теме договору следует оформить документ "МЗ списание" для списания оборудования с баланса. При этом необходимо поставить оборудование на забалансовый учет - на счет А02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Проводки по счету А02 следует вводить вручную. Поэтому нелишним будет напомнить об особенностях бюджетного учета материальных запасов. Согласно п.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов ф. Аналитический учет материальных запасов ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам ф.

Записи в ведомости производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. Операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляются в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании: Требования-накладной ф.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Меню-требования на выдачу продуктов питания ф. Учет поступления материальных запасов Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками кроме их приобретения изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ.

В фактическую стоимость материальных запасов включаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу ; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, вознаграждения посреднической организации, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку транспортные услуги материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях доработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием ; иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Учет поступления материалов Материалы приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит: стоимость, уплачиваемая поставщику; таможенные пошлины; другие расходы, связанные с покупкой материалов.

Учет материальных запасов в бюджетном учреждении

Материальные запасы, их классификация, оценка, задачи учета Материальные запасы — часть имущества, используемая: а для управленческих нужд организации; б при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи. Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей; соответствием складских запасов нормативам; за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. Согласно ОКОФ, к таким предметам относятся: 1 орудия лова тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова независимо от их стоимости и срока службы; 2 бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр. Оценка материальных запасов. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками кроме их приобретения изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу ; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку транспортные услуги материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием ; иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. Фактическая стоимость материальных запасов определяется уменьшается или увеличивается с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте условных денежных единицах. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте условных денежных единицах , кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Учет материальных ценностей, полученных в результате централизованных поставок

Счет Бюджетный учет материальных запасов. Учет материальных запасов казенными учреждениями N М применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения здравоохранения - между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную ф. N М в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Первый экземпляр служит основанием сдающему материально ответственному лицу для списания ценностей, второй - принимающему материально ответственному лицу для их оприходования. N М подписывают материально ответственные лица, сдающие и получающие материальные ценности, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Инструкция: учет материальных запасов в бюджетных учреждениях

Особенности учета и контроля материальных ценностей в бюджетных учреждениях Недавно фирма "1С" выпустила 2-е, дополненное издание популярной книги "Бухгалтерия для бюджетных организаций" в вопросах и ответах", в которой разработчики этой конфигурации ответили на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы. Учитывая высокую методическую ценность этого издания, редакция "БУХ. В этом номере речь пойдет о ряде актуальных вопросов учета материальных запасов.

Учет материальных запасов в бюджетных организациях

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками кроме их приобретения изготовления в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации. Списание отпуск материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. При этом оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе виду запасов делением общей фактической стоимости группы вида запасов на их количество средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца и поступившие запасы в течение текущего месяца на дату списания. Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Учет материальных запасов

N М применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения здравоохранения - между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную ф. N М в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Первый экземпляр служит основанием сдающему материально ответственному лицу для списания ценностей, второй - принимающему материально ответственному лицу для их оприходования. N М подписывают материально ответственные лица, сдающие и получающие материальные ценности, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения здравоохранения.

Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях

Эти документы служат первичными учетными документ Материалы относятся к оборотным средствам организации. Оборотные активы включают в себя имущество предприятия, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течение 12 месяцев или в течение обычного операционного цикл, если он не превышает 12 месяцев. В состав оборотных активов предприятия входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов. Материально производственные запасы - часть имущества оборотных активов предприятия, которая обладает одним из следующих признаков: - используются потребляются при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; - предназначаются для продажи; - используются потребляются для управленческих нужд предприятия.

Бюджетный учет материальных ценностей

Получены документы от учреждения грузополучателя на отправленную возвратную тару 01 01 Отражена сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику 2 01 , 1 02 1 22 Получены средств за возвратную тару Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход соответствующего бюджета. Он осуществляется путем плановых и внеплановых проверок уполномоченным органом. Таким образом, должностное лицо несет административную ответственность за закупки одноименных товаров, одноименных работ, одноименных услуг в течение квартала на сумму, превышающую 60 тысяч рублей.

Законодательная база Российской Федерации

Бухгалтерия Инструкция: учет материальных запасов в бюджетных учреждениях Учет материальных запасов в бюджетных организациях — это отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению имущественных ценностей учреждения, отнесенных в состав матзапасов. Для бюджетников предусмотрены исключительные правила бухучета. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных ценностей, выданных в личное пользование (Фимина Н.В.)

Порядок учета материальных запасов в бюджетных учреждениях. Приобретение материальных ресурсов. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, и готовая продукция. Учет материальных запасов Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения осуществляется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов ф. Аналитический учет материальных запасов, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф.