Для чего нужен журнал учета путевых листов

Категории Учет

Записи в форме подтверждают сразу три работника: водитель; тот, кто занес сведения например, диспетчер ; а также бухгалтер, получивший документ. Образец журнала выдачи путевых листов г. Завершение оформления путевки: Скачать Периодичность ведения Приведенный образец журнала выдачи путевых листов г. Но организации и ИП могут делать иначе: уточнять периоды, за которые ведется учет, и заполнять его, не оставляя пустых строк.

Поставка бланков

Главная Документация Журналы Назначение и заполнение журнала учета путевых листов по форме 8 Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.

Такой лист служит первичным документом для контроля над расходом топлива и фиксирования километража по маршруту движения автомобиля. Выдача предусматривается раз в сутки в начале рабочего дня или смены, или же может выдаваться на срок до одного месяца в случае длительных командировок, когда водитель выполняет свою работу более одного дня, о чем в журнале должна быть сделана соответствующая заметка.

Путевые листы особенно необходимы в крупных организациях, осуществляющих пассажирские перевозки на рейсовых автобусах, троллейбусах, трамваях и других видах наземного и подземного транспорта, а также для фирм, осуществляющих транспортировку крупногабаритных и других грузов. Что это за документ В путевом листе должна быть представлена следующая информация: личные данные водителя; личные данные владельца автомобиля или организации, которой принадлежит транспортное средство; расходы на топливо показания спидометра ; начальные и конечные точки маршрутов; их общая протяженность и километраж.

В случае возникновения аварий на дорогах либо иных правонарушений, совершенных водителем, он также обязан предоставить сотруднику ГИБДД помимо других документов свой путевой лист для занесения в него информации о правонарушении. Оформление листа должно происходить вне зависимости от того, является ли транспортное средство собственностью организации, или же автомобиль принадлежит водителю, но используется им в служебных целях.

По мере заполнения, предусмотренного внутренним распорядком организации, журнал необходимо передавать для проверки бухгалтеру. Для этого в журнале учета есть выделенная графа для отметок сдачи документации в бухгалтерию. В случае отсутствия лица, ответственного за ведение журнала, возможно заключение договора со сторонними организациями, которые занимаются техническим обслуживанием транспорта перед выездом на линию либо предоставляют услуги стоянки транспортных средств.

В договоре прописывается соответствующая информация о сотрудничестве сторон для предотвращения спорных ситуаций, касающихся вопросов отчетности. Посмотреть как осуществляется учет листов в программе 1С можно на следующем видео: Когда издается и что содержит приказ о премировании сотрудников — смотрите здесь. Если вас интересует, как рассчитать рентабельность предприятия на примере, прочтите этот материал.

При необходимости журнал прошивается, а листы пронумеровываются. На титульном листе журнала указывается название организации и дата начала его заполнения, а также при необходимости другие реквизиты организации, такие как ИНН, ОГРН и прочее.

На оборотной стороне он должен быть скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. В соответствующих графах указываются фамилии и должности лиц, отвечающих за ведение и оформление журнала, и их подписи. Табличная часть состоит из 9 колонок: Порядковый номер путевого листа.

Журнал учета движения путевых листов (100 листов)

Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Составлять путевой лист на месяц нельзя. Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Однако с Поэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную. Решение о принятой форме журнала учета путевых листов закрепляется приказом. Ее применение также можно прописать в учетной политике. О том, как оформляют такой приказ, читайте здесь.

Назначение и заполнение журнала учета путевых листов по форме 8

Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация. С начала года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов, дополнив необходимые важные для компании графы. Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя. Обычно журнал обновляется ежегодно, однако в крупных автотранспортных предприятиях зачастую устанавливают ежемесячный цикл, о чем также упоминают в учетной политике фирмы.

Журнал учета путевых листов

Их регистрируют в журнале учета путевых листов. Его ведут все компании и предприниматели. Кто ведет журнал учета движения путевых листов Компании вправе учитывать только расходы, которые подтверждены документами. Траты на бензин подтверждает кассовый чек и путевой лист. Если нет какого-либо из этих документов, то на проверке налоговики снимут расходы.

Пустой путевой лист автобуса старого образца

Журнал учета движения путевых листов. Получить образец на эл. Нажмите на кнопку "купить" Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку "оформить заказ". Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан документ! После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: "лицензионные ключи с ссылкой для скачивания" Мы гарантируем безопасность платежных систем!

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Скачать пустой бланк журнала выдачи путевых листов. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично. Способ ведения Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись. С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.

Ведение журнала учета путевых листов

Описание Журнал учёта движения путевых листов применяется организациями для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. За счет офсетной печати большими тиражами и оптовой закупки расходных материалов мы можем дать одну из лучших цен на всем просторе Рунета Всегда в наличии. Типовые журналы стандартной формы всегда присутствуют на нашем складе в достаточном объёме. Если же нужен тираж, превышающий наши запасы — мы его изготовим в минимальные сроки Соответствие требованиям. Формы журналов полностью соответствуют современным нормам Гарантия возврата. Если Вы обнаружили несоответствие формы журнала с требованиями закона или с описанием на сайте — мы произведем замену приобретенных журналов или сделаем возврат денежных средств Выгодная доставка по России. У нас налажена работа с ведущими транспортными компаниями, благодаря чему в купе с низкой стоимостью журналов покупать у нас выгоднее даже с учетом расходов на доставку.

Журнал учета движения путевых листов (форма №8)

Приобретаются в типографии, журнал вести нужно К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению. БСО и путевые как правило заказываются в типографии. Путевые листы не являются бланками строгой отчетностью, бланки путевых листов можно покупать и в специальных магазинах или в киосках при налоговых. Для учета путевых листов ведется специальный журнал учета путевых листов,где отмечается марка номер автомобиля, ФИО водителя,когда выехал и когда вернулся в гараж, километры, перевезенные тонны, подписи водителя, механика. Требование вернутся назад и взять путевой лист Статья Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения 2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи Окончательно- могут прикрыть вообще вашу деятельность. Не забывайте: Через Трранспортную инспекцию-от до руб. Предприятие может разработать свои путевые листы, но должны присутствовать обязательные реквизиты название ор-ции, ИНН, КПП, адрес и т. У автобусов, перевозящих пассажиров, единая форма путевого листа.

— это специальная форма, в которой каждая организация, использующая служебный транспорт, должна вести.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Это определено статьей 6 Федерального закона от Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало года. О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей. Какую информацию включать в журнал Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать.

Транспорт: документооборот в организации

Типовой бланк и образец - в статье. Журнал учета путевых листов предназначен для контроля за их движением. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию. По какой форме вести журнал путевых листов и как его заполнить? Как внести исправления, если допустили ошибку в журнале? Обо всем по-порядку. Кто обязан вести журнал учета путевых листов Компании и предприниматели, которые используют в деятельности транспортные средства, обязаны выписывать водителям путевые листы.