Где хранить табель учета рабочего времени в бухгалтерии или отделе кадров

Категории Учет

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Где хранится табель учета рабочего времени работников образования Какой срок хранения табелей учёта рабочего времени? Любой организации необходимо в обязательном порядке заниматься ведением табеля учёта рабочего времени каждого сотрудника. Данный документ подтверждает количество отработанных и неотработанных дней и служит основанием для начисления заработной платы. Специально уполномоченное лицо занимается составлением документа в единичном экземпляре. После подписания главой отдела бумага передается в бухгалтерию.

В существующие законы и акты время от времени вносятся изменения касаемо хранения табеля. Бухгалтеру организации следует учитывать обновленную информацию и следовать ей. В статье разберёмся, где, как и сколько хранить табели учёта рабочего времени. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что такое табель учёта рабочего времени?

Табель представляет собой поимённый список сотрудников структурного подразделения и отражает посещаемость за отчётный период. Наличие в компании документа обязательно. Осуществляется ведение в бумажном или электронном виде. Делать это только в электронном формате запрещается. Утвержденной формы бланка нет. Госкомстат РФ разработал для рекомендаций два варианта: Т и Т Каждая компания оставляет за собой право выбора формы: Т применяется, если учёт производится вручную.

В конце каждого месяца после подписи руководителя передаётся бухгалтеру для начисления выплат. Для ведения табеля в электронном виде применяется форма Т Большинство табельщиков в наши дни используют эту форму. Так выглядит табель кликабельно : Каждому сотруднику при устройстве на работу присуждается табельный номер, который впоследствии применяется во всех документах относительно расчёта оплаты труда.

Номера новых или уволенных работников следует вносить или удалять только на основании приказов, принятых руководителем. В этой статье можно почитать о том, какие есть режимы рабочего времени. Сроки хранения После закрытия табель передаётся в бухгалтерию, где по нему начисляется заработная плата работнику. Бухгалтер обычно оставляет документ в своем архиве.

Если у компании есть собственный архив, то по истечении трёх лет табель передаётся на хранение туда. Компания сама разрабатывает акты, регулирующие порядок и сроки передачи. Государственного регулирования этого процесса нет.

Если же работник трудится на вредном или опасном производстве, то документы о его времени работы положено хранить 75 лет. Даже если компания ликвидируется, табель не подлежит уничтожению. Для хранения существуют архивные учреждения. С года срок хранения табеля обычного работника составляет 5 лет.

Подпункты 2. Перед внесением сведений о работнике в формы Т или Т необходимо, чтобы он дал согласие на обработку своих персональных данных и разрешил их применение в кадровом учёте в электронном варианте. Как мы видим, табель учета рабочего времени является важным документом в кадровом делопроизводстве. Компания берёт ответственность на себя за его хранение. Табели в электронном формате имеют идентичные сроки хранения. Посмотрите видео о создании табеля учёта рабочего времени в программе: Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно! Срок хранения табеля рабочего времени Табель учета рабочего времени Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.

Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря.

В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении начальника или заместителя начальника. Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты ст.

Приведем выдержку из такого соглашения: 2. Дополнить разд. В соответствии со ст. Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. Напомним, что ст. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них.

Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек — на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников. Эти требования зафиксированы в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать.

Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке. О том, что этот документ должна иметь любая организация, сказано в статье 91 Трудового кодекса, где закреплена общая обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени. Формы для такого учета — Т и Т — утверждены постановлением Госкомстата России от Сколько хранить табель учета рабочего времени При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

С этой целью работодатель может использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со ст.

Основаниями для этого являются табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходные и праздничные дни получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. Каков срок хранения табеля учета рабочего времени? В этом же приказе целесообразно зафиксировать порядок заполнения данного листка, а также порядок его выдачи сотрудникам, четко обозначив лиц, ответственных за каждый этап.

Книги учета трудовых книжек Что же такое трудовая книжка известно всем. Но помимо самих трудовых книжек, организация должна вести еще два связанных с ними документа. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения: Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени.

Как и где необходимо организовать место хранения. Как подлежит хранению электронный вариант табеля. Табель учета рабочего времени — это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц: в первую очередь бухгалтерам для расчета зарплаты, отпускных и иных пособий, положенных работнику; налоговые органы вправе проверить наличие и правильность отражения информации, при отсутствии или заполненных ненадлежащим способом документов предприятию придется уплатить штрафы; сотрудники фонда социального страхования при проверке правильного отражения налогов при расчете зарплаты; работники трудовой инспекции при проверке отследят, соблюдены права всех сотрудников.

Табель учета рабочего времени положено хранить на фирме в течение 1 года, по истечению этого срока документы сдаются в архив, где они подлежат хранению сроком на 5 лет. Если трудовая деятельность на фирме связана с опасными или вредными условиями, то документы об отработанном времени хранятся 75 лет.

В определенных случаях внутренними документами можно увеличить сроки хранения. Важность ведения — табель определяет отработку каждым сотрудником предприятия нормы часов, дней, на основании этого рассчитываются выплаты сотрудникам, составляется отчетность на предприятии.

Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом. По закону, если делопроизводство на предприятии невозможно без использования конкретных документов, то эти документы обязаны храниться в архиве определенное время. Сроки хранения варьируются в зависимости от их необходимости при проверках, четкие периоды хранения в законе не указаны.

С действующим ранее законодательством табеля необходимо было хранить в течение года, но частично это так и осталось, ведь этот документ нужен бухгалтеру в течение отчетного года для сверки данных и проверки правильности отражения операций. В приказе Минкультуры говорится, что срок хранения табеля должен быть не менее 5 лет, а для вредных и опасных производств — 75 лет. Руководитель приказом назначает человека ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, им является сотрудник отдела кадров.

Но может быть и несколько человек ответственных за выполнение этой работы, если предприятие является крупным и содержит много подразделений. Информацию необходимо собирать постепенно, желательно раз в неделю вносить информацию по работникам об отработанном времени. Данные о посещении рабочего места можно узнать у сотрудников охраны или ввести электронную программу, которая будет фиксировать приход работника путем приложения личной карточки к валидатору или снятию отпечатков пальцев.

Табель учета рабочего времени на год Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Постановлением Госкомстата РФ от Благодаря табелю работодатель может отследить соблюдение работником установленного режима рабочего времени. Если большая часть сотрудников работает в одном режиме рабочего времени, то кадровая служба организации или бухгалтерия может вести единый табель для всех работников.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Где хранится табель учета рабочего времени работников образования Какой срок хранения табелей учёта рабочего времени? Любой организации необходимо в обязательном порядке заниматься ведением табеля учёта рабочего времени каждого сотрудника. Данный документ подтверждает количество отработанных и неотработанных дней и служит основанием для начисления заработной платы. Специально уполномоченное лицо занимается составлением документа в единичном экземпляре. После подписания главой отдела бумага передается в бухгалтерию. В существующие законы и акты время от времени вносятся изменения касаемо хранения табеля. Бухгалтеру организации следует учитывать обновленную информацию и следовать ей. В статье разберёмся, где, как и сколько хранить табели учёта рабочего времени. Дорогие читатели!

Положение о табельном учете рабочего времени

Исполнительный директор Начальник службы безопасности Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц. ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников. Табель - это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре.

Полезное видео:

Где хранить табель учета рабочего времени в бухгалтерии или отделе кадров

Сколько должен храниться табель Как построить работу с табелем учета рабочего времени? При этом сроки, на протяжении которых бумаги могут потребоваться самой организации или же проверяющим органам, отличаются в зависимости от важности документа. Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы 40 часовая рабочая неделя. Есть два способа контроля отработанного времени: Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные; Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время. В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы постоянного сбора и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы 8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т. Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа. Cрок хранения табеля учета рабочего времени Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Сколько лет хранится табель учета рабочего времени по закону

Положение о табельном учете рабочего времени При определении нормы рабочего времени по каждому сотруднику не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал. Начнем, так сказать, с самого начала. Табель учета использования рабочего времени служит для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. Положение об учете рабочего времени образец заполнения Учет рабочего времени производится на каждый календарный месяц. Учету подлежит рабочее время, когда работник начал работу и до окончания. Учитываться будет фактическое рабочее время, которое должно включать отработанное и неотработанное работником время. Сайт обновляется еженедельно.

табели учета рабочего времени- в отделе кадров или у бухгалтера по табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. Каков должен быть порядок хранения табеля? Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени? А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения. Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие.

Информацию необходимо собирать постепенно, желательно раз в неделю вносить информацию по работникам об отработанном времени. Данные о посещении рабочего места можно узнать у сотрудников охраны или ввести электронную программу, которая будет фиксировать приход работника путем приложения личной карточки к валидатору или снятию отпечатков пальцев. Если работа у сотрудника почасовая, то пользуясь данными о присутствии сотрудника на рабочем месте можно не переживать что будет переплата за прогулянные часы или опоздания. Как и где необходимо организовать место хранения На каждом предприятии должен быть разработан свой график документооборота, в котором прописано, как и где хранить каждый документ, с указанием количества экземпляров и подотчетных лиц. Но важен не только срок хранения, но и сроки предоставления в бухгалтерию, должны быть четкие рамки по возможности внесения информации. Как правило, бухгалтерия к му числу месяца рассчитывает зарплату за предыдущий период, а к ому уже бухгалтер обязан уплатить все налоги. Если будет задержка в передачи табеля рабочего времени в отдел бухгалтерии, то возможны просрочки в уплате налогов, что незамедлительно приведет к начислению пени. По истечении отчетного периода документы за предыдущий год можно постепенно передавать в архив. Законом не урегулирован момент обязательного хранения табелей в архиве, руководство вправе самостоятельно решать, где и как хранить документы.

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т Табель учета рабочего времени форма N Т Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Хороший ответ А я хочу чтобы получали по заслугам, так бы не спрашивала бы. Пятигорск Тогда просчитали - ошибка - служебка на стол руководства. Московская область Цитата ЛГалеева :Здравствуйте форумчане!!! Подскажите пожалуйста, обязан ли бухгалтер перепроверять кадровые документы за отделом кадров суммировать часы в табеле по каждому работнику, пересчитывать кол-во дней положенных при компенсации неиспользованного отпуска. Просто я устала получать за чужие ошибки. Добрый день! Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за правильно начисленные суммы и исчисленные с них налоги и страховые взносы. Однако, начисления он производит на основании табелей рабочего времени, которые подписывает кадровик.