Кадровый учет в филиалах

Категории Учет

Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо: создать единую кадровую службу; изготовить для нее необходимое количество печатей; уполномочить приказом распоряжением директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, работающих в обособленном подразделении. В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации. Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления Обособленное подразделение какие кадровые документы необходимо Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город.

Кадровый учет в филиалах

Поможет вам: Уточнить правовой статус филиала и представительства Документ: Абзац 2 ч. Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование. Но это не будет свидетельствовать об оборудовании стационарного рабочего места, ведь удаленный сотрудник может трудиться там, где ему удобнее: в квартире, на даче, в кафе и др.

Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала? Руководитель организации оформил доверенность на право подписания трудовых договоров с работниками филиала специалисту, который не имеет никакого отношения к нашей компании. Будут ли такие трудовые договоры легитимны? Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации и законным ее представителем.

Он вправе передоверять свои права и обязанности в трудовых отношениях любому лицу. Им не обязательно должен быть сотрудник компании. Главное, чтобы такая возможность была закреплена в уставе организации ч. Таким образом, если в уставе вашей компании прописано, что руководитель вправе передоверить подписание трудовых договоров другому лицу, то они имеют юридическую силу.

Внимание Работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда выступает головная организация. Это означает, что в трудовом договоре в качестве работодателя нужно указывать именно головную организацию.

Филиал не может им быть, поскольку не является юридическим лицом ст. Трудовой договор с сотрудниками филиала подписывает директор обособленного подразделения. Как правильно указать в договоре сведения о нем как о представителе работодателя? Если трудовой договор подписывает руководитель филиала, в документе должны быть указаны ч.

Ими могут быть учредительные документы, локальный нормативный акт, должностная инструкция, доверенность и др. Поскольку руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности п.

Как перевести сотрудника из головного офиса в филиал? Планируем перевести сотрудника из головного офиса на постоянную работу в филиал, который находится в соседнем городе. В устной беседе он согласился переехать.

Как оформить этот переход? Внимание Если сотрудника перевели из одного подразделения в другое, компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена ст. Для этого вышлите ему уведомление в произвольной форме. Далее оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Перевод считается состоявшимся, как только соглашение вступит в силу.

Ознакомьте работника с ним под роспись. Не позднее чем через неделю после перевода внесите соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ст. Помните, что в трудовые книжки работников мы вносим записи только о постоянных переводах п. Как оформить увольнение в связи с ликвидацией филиала?

Наш филиал в г. Орле ликвидируют в конце мая. Головной офис расположен в Москве, он продолжает работать. Как быть с сотрудниками? Уволить в связи с ликвидацией организации на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса. При этом нужно соблюсти установленную для таких случаев процедуру увольнения ч. Не менее чем за два месяца предупредите о предстоящих увольнениях сотрудников под роспись, профсоюз при наличии и службу занятости.

Предложите работникам вакансии в головной организации, если такая обязанность работодателя закреплена в коллективном или трудовом договоре сотрудников 3. При расторжении трудового договора помимо причитающейся зарплатывыплатите компенсацию за неиспользованные отпуска и выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Внимание Когда филиал и головная организация расположены в одной местности, то при закрытии обособленного подразделения специалистам нужно предлагать другую имеющуюся работу 4.

На период трудоустройства сохраните за сотрудником средний месячный заработок в течение двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях — в течение трех месяцев по решению органа службы занятости населения cт. Может произойти так, что некоторые сотрудники, получившие уведомление о предстоящем увольнении, захотят покинуть компанию раньше установленного срока.

Попросите их выразить свое согласие письменно ст. Выплатите им дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении ч. Так, если работник уходит через месяц после предупреждения о закрытии филиала, ему положена дополнительная компенсация за один месяц.

При увольнении совместителя выплатите ему выходное пособие на общих основаниях ч. А средний заработок на период трудоустройства за ним сохранять не нужно.

Совет При ликвидации организации вы можете уволить сотрудников младше 18 лет, а также тех, кто находится на больничном или в отпуске ч. Можно ли поставить в трудовую книжку оттиск печати иностранной компании? Сотрудники работают в российском представительстве иностранной организации. Можно ли в их трудовые книжки ставить печать иностранной организации?

Совет Вы вправе поставить в трудовой книжке печать с наименованием общества на любом иностранном языке п. Все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время работы у работодателя, при увольнении заверяются печатью организации п.

Ставить печать филиала нельзя, ведь он не является юридическим лицом ст. Соответственно, в трудовых книжках работников должна стоять основная печать работодателя, в вашем случае — иностранной организации.

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. Рассмотрим каждую из форм учета.

Кадровая работа с филиалами

Просмотров: Транскрипт 1 12 марта г. Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4. Нужно ли для Филиала отдельное штатное расписание и отдельная печать? Вопрос 5. Как соблюсти сроки, установленные законодательством для кадровых процедур? Вопрос 6. Очень часто у Филиала есть отдельный расчетный счет.

Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать

Поможет вам: Уточнить правовой статус филиала и представительства Документ: Абзац 2 ч. Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование. Но это не будет свидетельствовать об оборудовании стационарного рабочего места, ведь удаленный сотрудник может трудиться там, где ему удобнее: в квартире, на даче, в кафе и др. Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала? Руководитель организации оформил доверенность на право подписания трудовых договоров с работниками филиала специалисту, который не имеет никакого отношения к нашей компании.

Как вести кадровый учет в филиале?

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы Принятием акцептом оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Ставрополь, ул. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

Особенности кадрового учета в представительствах и филиалах иностранных юридических лиц

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение? Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения? В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами.

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.

Если у компании есть филиалы, то можно обрабатывать кадровые документы в головной организации или вести кадровый учет в.

Когда кадровый учет лучше передать в филиалы

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства. Это означает, что головная организация может либо взять постановку кадрового делопроизводства филиала и все соответствующее документообеспечение на себя, либо предоставить филиалу право самостоятельного ведения кадрового учета. Распорядительные документы, — а точнее, их копии, — направляются в структурные подразделения почтовыми отправлениями, по электронной почте, по факсу или с помощью курьерской службы. При децентрализованном способе постановки кадрового делопроизводства руководителю структурного подразделения могут быть переданы отдельные полномочия в решении кадровых вопросов ведение трудовых книжек, ознакомление работника с кадровыми документами, издание отдельных распоряжений ; в других случаях руководитель филиала наделяется довольно широким кругом полномочий, в том числе подписанием трудовых договоров и всех кадровых приказов. При выборе способа ведения кадрового учета следует брать во внимание количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у компании один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, лучше поручить одному из работников в порядке совмещения должностей ведение кадрового делопроизводства подразделения для последующей передачи в головной офис.

Основные минусы данной модели экспансии: Требует достаточно больших инвестиций по сравнению с другими моделями экспансии. Все риски неудачного открытия филиала лежат на головной компании. Требует постоянного контроля за движением денежных средств и товаро-материальных ценностей.

Как правильно вести кадровый учет на предприятии. Преимущества и недостатки ведения кадрового учета в главном офисе и филиалах.

Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает. Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести?

Как вести кадровую документации в филиале компании Опубликовано пользователем DM2 В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации. В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне.