Как правильно списывать топливо в бухгалтерском учете

Категории Учет

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

К ГСМ относятся все виды топлива и смазки, используемые в производстве. Познакомимся с особенностями учета этих активов. Систему аналитического учета компания разрабатывает самостоятельно, применительно к специфике производства.

Учет бензина на предприятии осуществляется в корреспонденции со счетами расчетов — 60 , 71 , Принятие ГСМ к учету производится на основании накладных поставщиков если компании присуща централизованная поставка , приложенных к авансовому отчету чеков АЗС при покупке ГСМ за наличный расчет или корешков к талонам если бензин приобретался по талонам.

Если же водитель приобретал бензин по топливной карте, то учет ГСМ осуществляется по отчету компании, выпустившему ее. Себестоимость приобретенных ГСМ формируется в учете одним из закрепленных в учетной политике УП способов: по фактической себестоимости на сч. Важно документировать все операции с ГСМ — приходовать и списывать на затраты согласно оформленных документов. Поступление ГСМ сопровождается накладными, счетами-фактурами , ТТН товарно-транспортными накладными , талонами, чеками, отчетами по топливным картам, а списание — формами, фиксирующими расход бензина на работу транспорта и использование ГСМ в деятельности компании, например, путевыми листами.

Учет расхода топлива: нормирование и списание на работу автотранспорта Поскольку бензин предприятиями в основном используется на работу автомобилей, его списание производится согласно данным путевых листов, оформляемых на каждую единицу ТС. Списывают его согласно разработанным нормативам. Автопредприятия рассчитывают оптимальный расход топлива на км пробега по каждой единице ТС, опираясь на руководствующие документы Минтранса, периодически обновляющиеся, например, Распоряжение Минтранса РФ от Если же в законодательном документе отсутствует марка используемого в компании автомобиля, то нормы расхода топлива по нему вычисляются на базе техдокументации и паспорта ТС.

В зависимости от режима налогообложения, предприятия отличаются порядком списания ГСМ. Так, фирма на ОСНО списывает ГСМ за месяц в последний день месяца, а упрощенец-предприниматель списывает бензин на затраты в день его приобретения.

Списание ГСМ по путевым листам Путевой лист ПЛ — универсальный первичный документ, отражающий не только расход топлива автомобилем и его остаток на конец дня, но и пробег по показаниям спидометра, маршрут и особенности работы, например, количество подъемов кузова, работы механизмов и др. На основании ПЛ бухгалтер определяет расход бензина, сверяет его с установленным нормативом и списывает. Правила списания ГСМ по нормам распространяются не только на работу транспорта. Если компанией бензин и или ГСМ используются в других целях, например, для заправки мотоблоков, компрессоров, бензопил, то списание производится на основании соответствующего акта, фиксирующего затраты топлива и объем выполненной работы.

Нормы расхода при этом также рассчитываются на основании техпаспортов используемого оборудования. Рассмотрим, как учесть и списать бензин на автомобиль, использующийся в компании для служебных нужд.

Учет бензина: пример В декабре компания приобрела бензин в количестве л по цене 45 руб. Остаток топлива в баке ТС на начало декабря — 20 л по цене 43 руб. Оценка ТМЦ — по средней себестоимости. Расход топлива за месяц составил л. ТС, используемое для служебных поездок персонала - ВАЗ На 1 декабря остатков топлива на складе нет, в баке автомобиля — 20 л. Водитель получал топливо со склада 5,10,15,20,25,30 декабря по 50 л.

Всего за месяц — л. Бухгалтер оформил операции проводками:.

Топ-10: списываем ГСМ

Торговля Вопрос: Торговая организация имеет на своем балансе транспортные средства. Списание топлива на затраты осуществляется организацией ежеквартально, поскольку отчетным периодом по налогу на прибыль является квартал. Допустим ли такой подход? Ответ: Такой подход недопустим. Однако для целей бухгалтерского учета следует руководствоваться законодательством Республики Беларусь по бухгалтерскому учету.

Учет расходов на ГСМ в бюджетных организациях

Законодательство содержит требование оформлять автомобильные перевозки пассажиров путевым листом установленной формы ч. Инструкция о порядке оформления транспортных документов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г. В новой редакции Инструкции отсутствует пункт об оформлении или не оформлении путевого листа на автомобиль руководителя. Следует также обратить внимание, что основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются не путевые листы, а накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период.

Списание ГСМ: правила и учет

Главная Как списать бензин - Средний фактический расход топлива в смешанном режиме город-автотрасса составил 9,2 л на км пробега. В документации на автомобиль указана норма — 8,3 л. Данный документ является единым для учета расхода горюче-смазочных материалов и контроля за их использованием предприятиями, учреждениями и организациями, использующими личный и арендованный автотранспорт. Однако согласно п. Заметим, что разработкой индивидуальных временных норм занимается ГосавтотрансНИИпроэкт только для предприятий, являющихся собственниками автомобилей.

Полезное видео:

Особенности учета ГСМ в 2019 году

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Qн определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т. Предприятие вправе корректировать нормативные расходы топлива п. Для этого применяются поправочные повышающие и понижающие коэффициенты. В частности, расход топлива повышается при работе в холодное время в зависимости от фактической температуры возду- ха пп. Кроме нормативных расходов допускается дополнительное потребление топлива в следующих объемах п.

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: порядковый номер; марка используемого бензина либо дизельного топлива; масла и иных видов ГСМ; подпись подотчетного водителя; итоговые данные. Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. В зависимости от направлений их использования транспортное обеспечение, отопление, работа производственных механизмов учреждение должно вести раздельный учет.

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в Списание ГСМ по путевым листам (​бухгалтерский учет) В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных.

Аналитические материалы 3 Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета.

Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства. К ГСМ относится: Все виды топлива газ, дизель, бензин ; Смазочные материалы масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта ; Тормозные, охлаждающие жидкости. Порядок списания горюче-смазочных материалов Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России. Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания. С утвержденными Минтрансом нормами все понятно, берете установленный норматив на списание топлива и прочих сопутствующих материалов для вашего вида транспорта и списываете.