Как считать суммированный учет рабочего времени за год

Категории Учет

Приказ о замене дополнительной оплаты отдыхом скачать Что такое суммированный учет рабочего времени Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики. Например, водитель междугороднего автобуса не может работать точно восемь часов в день. Его смена может длиться дольше или, наоборот, меньше. Длительность его смены зависит от нескольких условий: расстояния между пунктами отправления и назначения, количества поездок, погодных условий. В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Правила суммированного учета рабочего времени Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия: колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов.

График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов.

Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.

Ознакомление работников с графиком. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ — такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.

А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной , а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами.

Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы. Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.

Возможно применение различных систем зарплаты. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время: почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца; должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций. Оплата за переработки при СУРВ При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа — это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения. Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше часов, а в продолжение 2 дней подряд — более 4 часов ст.

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала. Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время: за первые переработанные два часа полуторная оплата; за последующие часы — удвоенная почасовая ставка при часовой тарификации ; доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа при сдельной оплате.

Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем. Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха это согласовывается с самим рабочим. Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ — выбор оптимального учетного периода. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять: декаду;.

При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов.

Как считать суммированный учет рабочего времени за квартал

Зарплата работника за каждый месяц учетного периода будет равна: за октябрь — 27 ,81 руб. Обращаем ваше внимание: несмотря на то, что у сотрудника в октябре получилась переработка, это время не является сверхурочным и оплачивается в одинарном размере, так как недоработка в других месяцах полностью компенсировала переработку в октябре и учетный период — квартал. Пример 5. Воспользуемся условиями примера 1. Рассчитаем заработную плату на основе часовой тарифной ставки, определяемой исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год.

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Суммированный учет рабочего времени При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Введение суммированного учета Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в году — часа за годовой учетный период при часовой рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени

Мы предлагаем популярные курсы для менеджеров по продажам , а также обучение по кадровому делопроизводству , которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы. В соответствии со ст. В чем особенность суммированного учета рабочего времени?

Полезное видео:

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами. Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье. Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени в году Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета. Законодатель нормирует длительность труда работника.

Суммированный учет рабочего времени (Начало статьи)

И соответственно продолжительность этих работ и размер их оплаты также регулируются более строго, чем работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени — для того чтобы работодатели не превращали исключительное в повседневное. В частности, статья 99 часть пятая Трудового кодекса РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и часов в год. Статья часть первая Кодекса, в свою очередь, определяет, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но существует, один случай, когда вопрос сверхурочных работ и их оплаты может стать поистине взрывоопасным. Речь идет о сверхурочных работах при так называемом суммированном учете рабочего времени, который достаточно распространен в ряде отраслей.

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на.

Суммированный учет рабочего времени: сложные ситуации

Трудовое право В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период - год с октября по сентябрь. Сотрудник работает посменно - 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой - часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет часов в год при норме часов, оперируя тем, что количество праздничных часов 77, они по графику и входят в норму будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней переработок , получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября года по сентябрь года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета Суммированный учет рабочего времени: сложные ситуации Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье. Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета. Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются 1 количество рабочего времени за 2 установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст.

Основными критериями при этом являются 1 количество рабочего времени за 2 установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч. Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

Работодатель обязан вести учет времени, которое сотрудник фактически отработал. Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности. Графики составляются заранее, причем довести их до сведения сотрудников нужно не позднее чем за один месяц до начала действия ч. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается. Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам. На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции. Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник исходя из правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени ч.