Книга учета печатей и штампов

Категории Учет

Находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе. Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст.

Законодательная база Российской Федерации

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница: 1 2 Отказ от печати с одной стороны, шаг достаточно прогрессивный. Результатом реализации отказа станет упрощение порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в документообороте.

Кроме того, это может сподвигнуть использовать иные более совершенные методы идентификации, что благотворно скажется на деловом обороте. Ниже приведу некоторые рекомендации для руководителей, желающих построить или же привести в порядок существующую систему учета печатей и штампов: 1.

В первую очередь, необходимо выделить конкретного сотрудника предприятия, отвечающего за учет печатей на предприятии. Если такого журнала нет, то сверка поможет его завести. Работу по учету печатей и штампов нужно регламентировать приказом по организации, в котором руководство должно возложить соответствующие обязанности на конкретных сотрудников. Необходимо предусмотреть в приказе пункты об ответственности руководителей структурных подразделений за проведение сверки в их подразделениях.

Рекомендуется заранее подготовить бланки актов сверки, в которых следует предусмотреть место для оттиска печати или штампа и для росписи ответственного за них руководителями соответствующих структурных подразделений. Если при проведении сверки выявляется отсутствие каких-либо печатей или штампов, то необходимо составить акт об этом факте.

Обнаруженные незарегистрированные печати и штампы, естественно, нужно взять на учет. По результатам сверки в организации появляется объективная информация о состоянии дел с печатями и штампами, на основании которой можно будет разработать предложения по совершенствованию этой работы. Эти предложения вместе с итоговыми результатами сверки следует доложить руководству. Если в организации отсутствуют какие-либо внутренние правила изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, рекомендуется рассмотреть вопрос об их разработке.

Такой документ никогда не будет лишним. Инструкция определяет основные правила оформления, учета, использования и хранения и уничтожения штампов в организации. Основные разделы Инструкции по использованию печатей и штампов: - Общие положения определяется цель и задачи Инструкции, наименование организации, расшифровка основных терминов, для каких целей используются печати и штампы; - Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле размер, форма, экземплярность ; - Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле нормативные акты, необходимость заявки на изготовление ; - Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле требования к условиям оформления журнала учета, хранения, к ответственным за хранение печатей и штампов ; - Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле методы уничтожения печатей и штампов, создание ликвидационной комиссии, условия и сроки.

Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения утверждается вышестоящим руководством. Даны общие рекомендации по работе с печатью и штампами, разработана Инструкция по использованию печатей и штампов в организации. При написании работы были изучены более 20 источников - учебной, научной и нормативной.

Во-первых, в работе рассматривались виды печатей, которые по своему назначению подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые , в том числе отличия гербовых печатей.

Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности - наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Рассмотрен рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями, предложены виды оттисков вспомогательных печатей. Штамп - это вид печати прямоугольной формы.

Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые вспомогательные печати, угловой адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах металлических несгораемых шкафах , доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность В курсовой работе рассматривается тема , как вести учет печатей и штампов и сделан вывод, что для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов.

Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью штампом и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу сейфе. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. В-четвертых, рассмотрена тема о замене и приобретении печатей и штампов. Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию фирму , изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения.

Печати штампы , подлежащие замене, уничтожаются. В-пятых, тщательно разработаны темы уничтожение печатей и штампов, которое производится комиссией. Создается она приказом руководителя организации; Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей штампов делается в журнале, с проставлением номера и даты акта. В акте должны быть указаны: - время и место уничтожения; - основание уничтожения печатей и штампов; - наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; - способ уничтожения; - заключение комиссии о приведении печати штампа в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; - подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов. В-шестых, сделан вывод на тему, кто несет ответственность за печати и штампы. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. В-седьмых, рассмотрена тема о проблемных моментах использования печати и предложены выводы о действиях организации, которые отказались от печати.

В-восьмых, в тексте сделаны ссылки на правовые документы. Приложение 1 Инструкция о порядке учета, использования, хранения и уничтожения штампов 1 Общие положения 1. При смене ответственного работника штампы передаются вновь назначенному должностному лицу по акту. При оставлении должности работником, которому были выданы штампы, он обязан сдать их в кадровую службу организации. Отбор и уничтожение печатей и штампов производятся комиссией, назначаемой приказом руководителя организации.

В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет штампов. Хранить штампы в ящиках стола, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, запрещается. Ответственность за соблюдение порядка хранения и пользования штампами возлагается на руководство организации и начальников структурных подразделений. За нарушение правил хранения штампов или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы.

Журнал учета печатей и штампов

Печати и штампы Образец журнала учета печатей и штампов Чтобы осуществлять на предприятии учет штампов и печатей ведется особый журнал учета выдачи печатей и штампов. Находится он, соответственно, у сотрудника, который ответственен за их хранение. Штампы и печати, поступающие в организацию, должны быть незамедлительно зарегистрированы , для чего и требуется этот журнал.

Приложение N 29. Книга учета печатей и штампов

Приказа Гособрнадзора Пермского края от В Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края далее - Гособрнадзор для заверения подлинности подписи должностного лица на документах, соответствия копии документа подлиннику применяются гербовая печать Гособрнадзора с изображением Герба Российской Федерации и печати "Для документов N государственный гражданский служащий Оттиск печати проставляется на документах, отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридические значение, удостоверяющих права организации или отдельных лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями, обретающих юридическую силу лишь с момента заверения печатью. Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Журнал учета печатей и штампов - форма 13

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Страница: 1 2 Отказ от печати с одной стороны, шаг достаточно прогрессивный. Результатом реализации отказа станет упрощение порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в документообороте. Кроме того, это может сподвигнуть использовать иные более совершенные методы идентификации, что благотворно скажется на деловом обороте. Ниже приведу некоторые рекомендации для руководителей, желающих построить или же привести в порядок существующую систему учета печатей и штампов: 1.

Виды и порядок применения печатей и штампов

Вспомогательная повторяет оттиск основной и имеет дополнительную надпись с указанием отдела, в котором она будет использоваться. Например: "Бухгалтерия" или "Отдел кадров" и т. Основное назначение штампов — заменять часто повторяющуюся рукописную надпись на документах, например, название организации, адрес, реквизиты и т. Количество штампов в организации может быть любым.

Скачать образец бесплатно. Журнал учета печатей штампов и факсимиле

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Вид основного раздела журнала: Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе. Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом распоряжением руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом распоряжением руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Скачать образец бесплатно. Журнал учета печатей штампов и факсимиле

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Отверстия для прошивки? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.

Книга учета ключей, печатей, штампов, пломбиров

Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря г "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления 2. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает директор Кадетской школы. Минимальный диаметр печати - 25 мм, максимальный - 40 мм. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи директора Кадетской школы определяется непосредственно директором Кадетской школы. Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению директора Кадетской школы.

В каждой организации имеются печати и штампы, которыми заверяются документы. Эти предметы подлежат особому контролю со.

4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов

Книга учета печатей и штампов образец Пока оценок нет Просмотры просмотров В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено. В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган. Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе п. В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати.

Для назначения ответственного за учет печатей руководитель издает распоряжение или приказ. Если сотрудник, ознакомившись с приказом, готов принять на себя новую обязанность, он подписью подтверждает свое согласие. На крупных предприятиях целесообразно указать в приказе лицо, которое будет заменять ответственного за Журнал во время отпуска или пребывания на бюллетене. Отведение определенного времени для ведения Журнала не практикуется — сотрудник следит за правильностью и своевременностью оформления учетного документа по мере необходимости в течение рабочего дня. Как правильно вести учет За ведение Журнала и сохранность печатей штампов отвечает назначенный сотрудник.