Кто разрабатывает график суммированного учета

Категории Учет

А когда можно обойтись графиком работ? Какие требования закона при их утверждении следует учесть? Каков порядок ознакомления? На что будут обращать внимание контролеры, проверяя графики? Можно ли включать в них переработки или недоработки?

Составление графика сменности

Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки.

При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору.

В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника в контракте или для категории должностей в правилах. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два: Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих.

Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного. Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки.

Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т.

Но если условия работы таковы, что корректировки графика возможны, то желательно знакомить работника с частью документа например, на 1 месяц даже в том случае, если он составлен на 1 год или квартал.

Такой вариант допускается и законодателем, а положения ст. Как выбрать учетный период для графика Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности.

Как правило, во многих организациях при переводе на суммированный учет отработанных часов сначала формируется график на 1 год и только после анализа документа выбирается учетный период. Какие же моменты требуют особого внимания при составлении графика?

Продолжительность обеда от 30 минут до 2 часов. Непрерывающийся еженедельный отдых не более 42 часов подряд. Уменьшение продолжительности ночной смены на 1 час. Недопущение работы в течение 2 смен подряд. Отпуск, количество дней в котором варьируется от 28 до установленного законодателем предела для определенных профессий. Например, педагогические работники могут отдыхать до 56 календарных дней, государственные гражданские служащие вправе написать заявление на ежегодный отпуск на 30 дней и т.

Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия. Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период. Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев.

Форма и образец графика суммированного учета работы Законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика суммированного учета рабочих часов, поэтому работодатель вправе разработать и утвердить свою форму графика. Однако у него также есть право воспользоваться и готовыми вариантами — унифицированными формами Т или Т, которые применяются для табеля учета рабочего времени.

Если же говорить о содержании, то вне зависимости от того, как именно будет выглядеть график суммированного учета трудового времени, желательно включить в него следующую информацию: Табельный номер работника указывается в личной карточке служащего. ФИО служащего. Должность в соответствии с трудовым договором. Подсчет рабочих дней и часов в учетном периоде. Выходные дни и отпуск при наличии. В графике сменности должны быть разъяснения о том: сколько рабочих смен было в месяце; какова продолжительность одной смены; сколько длится перерыв для отдыха; сколько имеется работающих сотрудников; какова норма рабочего времени.

Напоминаем, что не допускается составление графика с заранее рассчитанной переработкой или недоработкой. Если же уложить в учетный период заранее определенное количество рабочих часов не представляется возможным, то законодатель допускает отклонение в сторону как переработки, так и недоработки, но компенсировать данный момент работодатель должен в соответствии с нормами ТК РФ.

Далее в графике, как правило, представляется таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для смены. Она состоит из граф, содержащих указание: смены 1, 2, 3 и т. Далее ставится подпись сотрудника, ответственного за составление графика, с указанием даты создания документа. В случае ознакомления с ним работников они также ставят свои подписи и указывают дату прочтения графика.

Образец графика для суммированного учета рабочего времени можно найти на нашем сайте. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил Как ввести суммированный учет рабочего времени год при сменном графике Работа с кадрами Как сэкономить на оплате труда и оптимизировать рабочие процессы? Решений много, и одно из самых эффективных — переход на суммированный учет рабочего времени.

Как ввести суммированный учет рабочего времени 2019 год при сменном графике

В наличии 9 р. Чаще всего он используется при сменном графике. Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время каждого сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. Но это имеет определенные сложности и для работодателя, и для работника. Особенности сверхурочного труда. Необходимо письменное согласие работника, подтверждающее добровольный выход сверх нормы.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Ольга Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен три смены работают сутки, а четвертая отдыхает. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. Продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п.

Суммированный учет рабочего времени

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени. График работы при суммированном учете рабочего времени Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы. Так, Минсоцполитики не рекомендует устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Полезное видео:

Графики сменности и работ: на что обратить внимание

При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами. Это придется принимать во внимание, начисляя заработную плату и средний заработок. Чаще всего суммированный учет ведется помесячно. И за этот период должна быть отработана норма по производственному календарю. Максимальная продолжительность учетного периода — год ч.

Переход на суммированный учет рабочего времени кадровые документы

Суммированный учет рабочего времени Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами.

Кто разрабатывает график суммированного учета. График работы при суммированном учете рабочего времени. Как выбрать учетный период для.

Согласно ст. Суммированный учет: основные правила Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. Также работник может взять другой день отдыха. Правило 1. Правило 2. Правило 3. Правило 4.

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени КонсультантПлюс:Форумы Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т.

Чаще всего он используется при сменном графике. Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время каждого сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. График суммированного учета рабочего времени - образец Главные тезисы Суммированный учет рабочего времени ведется по работникам, которые работают посменно согласно установленному графику работы. Для того чтобы избежать дополнительной нагрузки, учетный период для суммированного учета следует устанавливать на уровне квартала, полугодия, года. При суммированном учете обязательно нужно соблюдать норму рабочего времени за учетный период. Отработанное сверх нормы время определяют в конце учетного периода и оплачивают в двойном размере.

Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе. Поэтому в графике сменности нужно отразить количество часов в смене, выпадающих на дневное и ночное время. Отрабатывая полную норму по графику все те же часов , он получает месячную зарплату в размере 15 рублей. А если отработает всего часов в месяц — получит 14 рублей, поскольку работодатель оплачивает ему лишь фактически отработанное время. Разберемся на простом примере, как оплачивается переработка. Предположим, труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке в рублей. Учетный период — месяц, установленная работодателем месячная норма отработанного времени равна часам. Сотрудник неоднократно заменял хронически опаздывающего сменщика и к завершению учетного периода отработал часов.