Кто снимает с учета исходящей или входящие

Категории Учет

Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры рис. Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает: постановку документов, ход исполне ни я которых надлежит отслеживать, на контроль; отслеживание ход а исполнение и формирование отчетов для руководства; снятие исполненных документов с контроля. Порядок обработки входящих документов Поступающие в организацию документы попадаю в структурное подразделение канцелярии - экспедицию. Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Обработка документов

Обработка входящей корреспонденции На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Количество печатей, их виды и перечень документов, на которых они проставляются, определяет глава администрации. Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры рис.

Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает: постановку документов, ход исполне ни я которых надлежит отслеживать, на контроль; отслеживание ход а исполнение и формирование отчетов для руководства; снятие исполненных документов с контроля. Порядок обработки входящих документов Поступающие в организацию документы попадаю в структурное подразделение канцелярии - экспедицию.

Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Как прошить журнал входящих документов N далее - Правила. С июня текущего года указанные Правила действуют в обновленной редакции, учитывающей изменения гл. О новых положениях Правил, которыми налогоплательщикам придется руководствоваться в своей деятельности, мы и поговорим далее.

Если провести аналогию с бухгалтерским учетом, то счет-фактуру можно рассматривать как первичный документ налогового учета по НДС.

Именно счет-фактуру должен выставить налогоплательщик - продавец товаров работ, услуг при совершении операций по их реализации или при получении авансов. Выставляя счет-фактуру, тем самым продавец предъявляет своему партнеру сумму налога к оплате, ведь НДС относится к косвенным налогам, которые, как известно, уплачиваются продавцами за счет покупателей.

Приобретая товары работы, услуги , налогоплательщик НДС, выступающий в роли покупателя, также получает от продавца счет-фактуру. Нормами гл. Понимая всю важность счета-фактуры, гл. Помимо этого, подробные разъяснения о составе обязательных реквизитов счета-фактуры содержатся и в вышеуказанных Правилах, причем требования Правил в части заполнения обязательных реквизитов несколько шире, чем требования самой ст.

Обратите внимание! С 9 июня г. N " далее - Постановление N Нужно сказать, что обновления указанных Правил налогоплательщики НДС ждали давно, так как прежняя редакция Правил не учитывала последние изменения гл. Сейчас это в прошлом, так как новый текст Правил предлагает налогоплательщикам НДС порядок документооборота счетов-фактур с учетом всех изменений налогового законодательства, вступивших в силу с 1 января г.

Вначале о самих счетах-фактурах Так как счет-фактура имеет решающее значение для получения налоговых вычетов по НДС, то понятно, почему фискальные органы уделяют порядку оформления этого документа самое пристальное внимание.

Ведь они работают на казну и заинтересованы в пополнении бюджета, в силу чего любой дефект заполнения счета-фактуры, с их точки зрения, является основанием для отказа в вычете. При этом они настаивают на том, что счет-фактура должен соответствовать как ст. Несмотря на то что данное требование не совсем правомерно, по мнению автора, подход фискальных органов к счету-фактуре не изменится и в дальнейшем, и они по-прежнему будут проверять качество заполнения реквизитов счетов-фактур на соответствие Правилам.

Поэтому при заполнении счетов-фактур налогоплательщикам НДС следует обратить внимание на следующее. Форма счета-фактуры в связи с изданием Постановления Правительства Российской Федерации N не изменилась, следовательно, налогоплательщики, как и прежде, используют форму документа, рекомендуемую к применению Правилами. Это относится как к счетам-фактурам, выставляемым при реализации товаров работ, услуг , так и к выставляемым документам при получении предварительной оплаты в счет будущих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг.

Состав обязательных реквизитов счета-фактуры остался прежним, но, в связи с тем что теперь нормы гл. Отметим, что теперь при заполнении строки "Продавец" счета-фактуры Правила требуют указывать не только полное наименование продавца в соответствии с учредительными документами, но еще и сокращенное наименование. Правда, по мнению автора, это скорее просто техническая ошибка законодателя, чем нечто большее, так как в части покупателя, грузоотправителя и грузополучателя Правила, как и ранее, разрешают указывать либо полное, либо сокращенное наименование субъекта.

Косвенным подтверждением вывода о технической неточности может служить то, что в соответствии с новыми Правилами налоговые агенты в этой строке указывают полное или сокращенное наименование продавца указанного в договоре с налоговым агентом , за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога. Однако не исключено, что такая "ошибка" законодателя может в дальнейшем привести к очень неприятным последствиям.

Ведь основанием для применения вычета может служить только счет-фактура, оформленный и выставленный в порядке, установленном законодательством. Исходя из буквального толкования Правил, отсутствие любого из наименований продавца полного или сокращенного может служить основанием для отказа в вычете по сумме "входного" налога.

И хотя 23 июня г. Чтобы снизить налоговые риски, рекомендуем в счетах-фактурах указывать и то, и другое наименование продавца. Новые Правила порадуют налогоплательщиков, занятых выполнением работ или оказанием услуг.

Если ранее особенности заполнения счетов-фактур указанными налогоплательщиками НДС содержались лишь в разъясняющих письмах Минфина России и налоговиков, то сейчас специфика заполнения счетов-фактур по выполненным работам оказанным услугам учтена в самих Правилах.

Теперь Правилами прямо установлено, что строки 3 "Грузоотправитель и его адрес" и 4 "Грузополучатель и его адрес" указанных счетов-фактур прочеркиваются, так как при выполнении работ оказании услуг эти понятия отсутствуют. То же самое касается и выставления счетов-фактур при передаче имущественных прав. Обращаем Ваше внимание на то, что при заполнении "авансовых" счетов-фактур эти строки прочеркиваются в любом случае, даже в том случае, если аванс перечислен под предстоящую поставку товаров!

Напомним, что ст. Прежние Правила предписывали налогоплательщику заполнять данную строку еще и при наличных расчетах между сторонами. В этом случае в строке 5 счета-фактуры продавец должен был указать реквизиты чека контрольно-кассовой техники, к которому прилагается счет-фактура. Новые Правила сохранили свое требование о заполнении строки 5 в случае наличных расчетов, а в силу появления обязанности по выписке счетов-фактур налоговыми агентами еще и определили особенности заполнения данной строки указанными субъектами.

Отметим, что порядок заполнения этой строки налоговыми агентами по НДС поставлен в зависимость от оснований возникновения статуса налогового агента: - налоговые агенты, реализующие конфискат п. При получении аванса в безденежной форме строка 5 счета-фактуры прочеркивается! Кроме того, теперь налогоплательщикам НДС не придется "мучиться" с выставлением счетов-фактур при реализации имущества, числящегося в учете вместе с НДС.

Теперь специфика заполнения счетов-фактур при реализации имущества, числящегося в учете с учетом "входного" налога, при реализации сельхозпродукции, закупленной у населения, при реализации автомобилей, приобретенных у физических лиц, а также при передаче имущественных прав в соответствии с нормами п.

Во всех перечисленных случаях в графе 5 "Стоимость товаров работ, услуг , имущественных прав, всего без налога" табличной части счета-фактуры налогоплательщиком указывается межценовая разница с учетом налога, а в графе 8 - сумма налога, исчисленная по соответствующей расчетной ставке.

Напомним, что ранее аналогичный порядок заполнения счетов-фактур был изложен в письме МНС России от 13 мая г. О журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур Правила, как известно, обязывают налогоплательщика НДС регистрировать "исходящие" и "входящие" счета-фактуры в специальных налоговых регистрах по НДС, а именно в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур соответственно.

О том, в каком порядке налогоплательщик должен вести указанные журналы учета, разъясняется в разд. I "Ведение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур" Правил.

Отметим, что новшества данного раздела связаны исключительно с порядком выставления "авансовых" счетов-фактур и более подробным порядком выставления счетов-фактур, закрепленным теперь самими Правилами в части выставления счетов-фактур участниками посреднических сделок.

Ведь, как известно, посреднические договоры обладают сложной гражданско-правовой конструкцией, влекущей за собой особый порядок отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете каждой из сторон.

Так как право собственности на товары работы, услуги , имущественные права, реализуемые приобретаемые в рамках посреднического договора, всегда сохраняется за заказчиком комитентом, принципалом, доверителем , то в отношении посреднической деятельности налоговое законодательство по НДС содержит специальные нормы исчисления налога.

Это, в свою очередь, влечет за собой особый порядок учета выставленных счетов-фактур участниками посреднических сделок. Заметим, что до появления Постановления Правительства Российской Федерации N специфика учета "посреднических" документов фактически не была закреплена законодательно, а налогоплательщики в этом плане руководствовались рекомендациями налоговиков, изложенными в письме МНС России от 21 мая г.

Сейчас подробный порядок учета "посреднических" счетов-фактур закреплен в самих Правилах. Как предписывает п. Теперь что касается книги продаж и книги покупок Пожалуй, самым существенным изменением в части налогообложения НДС, вступившим в силу с 1 января г. Механизм применения вычета по "авансовому" НДС заключается в следующем: при получении от поставщика товаров работ, услуг "авансового" счета-фактуры покупатель регистрирует его в книге покупок, то есть использует вычет по "авансовому" НДС.

В дальнейшем - по мере возникновения права на реальный вычет в книге покупок покупателем регистрируется уже счет-фактура по приобретенным товарам работам, услугам , имущественным правам. Одновременно сумма "авансового" налога восстанавливается покупателем, причем в книге продаж "авансовый" счет-фактура регистрируется на сумму, подлежащую восстановлению. На это указывает п.

Анализируя изменения, внесенные в порядок ведения книги продаж и книги покупок, можно сказать, что обновленные Правила дают возможность фирмам и коммерсантам пользоваться "авансовым" вычетом в полном объеме даже по тем товарам работам, услугам , которые приобретены ими для одновременного использования в облагаемых операциях и операциях, освобожденных от налогообложения.

Пунктом 8 Правил установлено, что "входящие" счета-фактуры, полученные налогоплательщиком от продавцов товаров работ, услуг , регистрируются им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст.

В силу этого "авансовый" счет-фактура по таким товарам работам, услугам регистрируется налогоплательщиком в книге покупок на полную сумму налога, указанного в счете-фактуре на аванс. После принятия товаров работ, услуг к учету налогоплательщик обязан восстановить сумму "авансового" налога. Согласно п. Следовательно, счет-фактура по приобретенным ресурсам, используемым одновременно в налогооблагаемых операциях и операциях, освобожденных от налогообложения, регистрируется в книге покупок налогоплательщика лишь в той части налога, который принимается им к вычету.

Оставшаяся сумма НДС, указанного в таком счете-фактуре, к вычету не принимается, а учитывается в стоимости приобретенных товаров работ, услуг. Новый текст п. Сейчас, помимо всего прочего, обновленный п.

Интересная деталь! Прежний п. Однако на их выписке настаивал Минфин России, по мнению которого отсутствие в НК РФ понятия оплаты требовало выписки "авансовых" счетов-фактур и при получении авансов в неденежной форме. Например, такая точка зрения изложена Минфином России в письме от 10 апреля г. Теперь п. Это означает, что счет-фактура выписывается и в случае получения аванса неденежными средствами! При этом п. То есть воспользоваться вычетом по такому авансовому платежу нельзя!

Имейте в виду, что "авансовые" счета-фактуры, составленные и или полученные после получения составления счетов-фактур при реализации товаров работ, услуг , передаче имущественных прав, также не регистрируются в книге покупок налогоплательщика. В обновленном п. Напомним, что с указанной даты п. Правда, чтобы воспользоваться данной возможностью, налогоплательщику необходимо выполнить ряд условий, перечисленных в п.

На то, что в таких ситуациях налог начислять не нужно, Минфин России не раз указывал в своих письмах. В частности, такие разъяснения содержатся в письмах от 6 марта г. Теперь точка зрения Минфина России закреплена в Правилах. Более того, теперь Правила снимают эту обязанность и с налогоплательщиков НДС, использующих освобождение от уплаты налога на основании ст.

Теперь рассмотрим порядок учета счетов-фактур, выставленных налоговыми агентами. Как уже было отмечено, с 1 января г. То же самое касается и исчисления налога в случае авансовых расчетов в том числе и при безденежной форме. Впоследствии, по мере возникновения права на вычет "агентского" налога, этот счет-фактура регистрируется указанными налоговыми агентами в книге покупок. Налоговые агенты, реализующие конфискат и иное подобное имущество, а также налоговые агенты - посредники п.

Причем эта категория налоговых агентов не имеет права на вычет сумм "агентского" налога, на это указано в п. И последнее, на что следует обратить внимание в обновленных Правилах, так это на подробный порядок учета "посреднических" счетов-фактур. Причем порядок выписки и учета "посреднических" документов зависит от вида посреднического договора, заключенного сторонами на продажу или на приобретение товаров работ, услуг , имущественных прав.

Организация документооборота на предприятии

Обработка документов Делопроизводство от А до Я. Работа с исходящей корреспонденцией Что нового Используется процесс сканирования, процесс распознавания текста документа. Наложение резолюций и выбор исполнителей Этот процесс придает документу статус распорядительного и формирует задания исполнителям. Процесс инициируется либо зарегистрированным входящим документом полученным из внешней организации , либо зарегистрированным внутренним документом. Также может быть назначен координатор работ и выбраны сотрудники для ознакомления с документом. Подготовка документа в инициативном порядке — процесс создания документа, не являющегося ответом на входящий или внутренний документ. Контроль исполнительской дисциплины При постановке документа на контроль производится назначение плановых сроков исполнения. Значение планового срока формируется на основании сроков, указанных в резолюции. В процессе контроля проверяется готовность документов к плановым срокам исполнения.

Делопроизводство

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п. При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты.

Регистрация входящих документов

Рекламные материалы листовки, программы, проспекты, извещения. Формы и бланки кроме бланков строгого учета и отчетности. Анонимные обращения и письма граждан без обратного адреса. Статистические данные. О последнем, пожалуй, стоит поговорить особо. Именно этот способ принудительного снятия с учета встречается чаще всего, требуя при этом немалого количества сил и времени. Именно поэтому каждый гражданин, покидая место, где жил раньше, обязан произвести снятие с регистрационного учета по месту жительства. Плохо, что в регистрационной форме нет сведений об исполнителе и о деле, в который подшивается второй экземпляр документа.

Кто снимает с учета исходящей или входящие

Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации утв. Общие положения 1. Назначение Инструкции Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Инструкция определяет систему делопроизводства и электронного документооборота в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Конституционный Суд. Настоящая Инструкция разработана в целях: - совершенствования документационного обеспечения деятельности Конституционного Суда по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации; - установления единых требований к организации деятельности аппарата Конституционного Суда и повышения ее эффективности; - совершенствования процессов подготовки, обработки, хранения и использования поступающих и образующихся в деятельности Конституционного Суда документов; - обеспечения интеграции системы документооборота Конституционного Суда в общегосударственную систему межведомственного электронного документооборота. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера. Правила и порядок работы с секретными документами устанавливаются специальной инструкцией. На работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции распространяются в части общих процедур работы с документами создание, согласование, утверждение, рассылка, передача на архивное хранение. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Делопроизводство на коьютере

Все документы организации делятся на три документопотока: входящие поступающие документы , то есть поступающие в организацию; исходящие отправляемые документы; Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Каждый из документопотоков имеет особенности обработки. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами централизованный, децентрализованный, смешанный. Обработка входящих документов К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законы , указы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др. Обработка входящих документов включает: прием и первичную обработку документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрацию; передачу на исполнение.

Исходящей документацией называются официальные письма, которые организация направляет сторонним адресатам (поставщикам, потребителям.

Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции

Делопроизводство Качество документов Обеспечить высокую эффективность деятельности — значит, не нести лишних расходов, не терять ни одного заказа, ни одного клиента, использовать малейшие возможности для развития сбыта, не пренебрегать малыми суммами ни в доходах, ни в расходах, создать в коллективе атмосферу сотрудничества, обеспечить дисциплину в выполнении каждой операции. Четкая и красивая документация — лицо фирмы. Организуйте правильное делопроизводство: регистрацию входящих и исходящих документов, ведение картотек клиентов и деловых партнеров, журналов учета приказов, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, инструктажа по технике безопасности и т. Компьютеризация жизненно важна, если есть намерения расширять бизнес. Компьютерная обработка говорит клиентам о солидности и намерениях долго работать на рынке.

Обработка входящей корреспонденции

Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте.

Обработка входящих писем (и в целом входящей корреспонденции) начинается с. возвращает документы на доработку или снимает их с контроля.

Делопроизводство на коьютере Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Количество печатей, их виды и перечень документов, на которых они проставляются, определяет глава администрации. В городской администрации большой гербовой печатью заверяются подписанные главой администрации или лицом, исполняющим его обязанности, договоры, соглашения, в которых одной из сторон является администрация города; доверенности, дающие право представлять интересы администрации в различных учреждениях; юридические документы на право пользования земельными участками, выдаваемые физическим и юридическим лицам; векселя администрации, Почетные грамоты, свидетельства о награждении муниципальными премиями и учреждении стипендий администрации. Малой гербовой печатью заверяются служебные и командировочные удостоверения, больничные листы работников городской администрации, акты, исходящие инициативные документы, подписанные заместителями главы администрации. Гербовой печатью с указанием общего отдела заверяются финансовые документы городской администрации, договора, платежные поручения, доверенности на получение материально-технических средств. По согласованию с главой администрации печати могут проставляться и на других документах. Печатью "Для постановлений и распоряжений" заверяются копии постановлений и распоряжений главы администрации.

Обработка входящей корреспонденции На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Количество печатей, их виды и перечень документов, на которых они проставляются, определяет глава администрации. Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры рис. Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает: постановку документов, ход исполне ни я которых надлежит отслеживать, на контроль; отслеживание ход а исполнение и формирование отчетов для руководства; снятие исполненных документов с контроля.