Обязан ли секретарь вести кадровый учет

Категории Учет

Но все это одно и то же. Кадровый учет — это учет движения работников организации или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников. Таким образом, кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду. Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства. Существует несколько способов организовать ведение кадрового учета, которые стали наиболее распространены: 1.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

Два в одном Сама по себе должность секретаря — яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары.

Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку… Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика. И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив — что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т.

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст. Назначение ответственного за кадровое делопроизводство работника оформляется двумя приказами.

Во-первых, на предприятии оформляется приказ по основной деятельности, в котором фиксируется ответственность секретаря за ведение кадрового делопроизводства.

Но прежде чем вносить изменения в трудовой договор или в должностную инструкцию секретаря-референта, необходимо издать приказ за подписью руководителя организации о передаче полномочий по ведению кадрового документооборота секретарю-референту с полным перечнем передаваемых обязанностей. Итак, вы юридически закрепили за своим секретарем-референтом обязанности ведения кадрового делопроизводства.

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

Тогда зачем нужна услуга кадрового учета? Услуга кадрового учета нужна для того, чтобы сэкономить время на изучение интернета. Вам нужно во-первых, понять какой пакет документов следует составить,а во-вторых как конкретно его заполнить. При этом все бланки должны быть актуальными, все положения содержать ссылки на действующие документы и не противоречить законодательству. Если у вас есть время и желание этим заняться - конечно пробуйте сами. Примерно до 10 часов требуется новичку-бизнесмену, ни разу не делавшему кадровый учет, чтобы найти информацию, педантично собрать все бланки, кропотливо заполнить их паспортными данными и прочими реквизитами сотрудников. Посчитайте стоимость часа вашей работы. Секретарю или другому сотруднику на это может потребоваться дня. И при этом у вас нет гарантий, что все будет сделано верно.

Обязан ли секретарь вести кадровый учет

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть: общим — касающимся основной деятельности компании, кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров, секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения, электронным — когда часть информации передается в цифровом формате. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел. Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер — код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный. Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано.

как вести документооборот в ооо

Как направить работника на принудительное лечение? Вопрос У нас на предприятии нет специалиста отдела кадров, всеми кадровыми вопросами занимается секретарь. Как правильно оформить то, что секретарь имеет право вести весь кадровый учет и расписываться в трудовых книжках? Ответ Основным документом, определяющим обязанности работника, является трудовой договор с указанием конкретной трудовой функции или вида работ. Квалификационные требования к должностям или видам работ определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Постановлением Минтруда России от Следовательно, наименование должностей утверждается в штатном расписании организации, а трудовая функция и обязанности детализируются в должностной инструкции. Также отметим, что в соответствии со ст. В свою очередь, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из следующих способов: как совмещение профессий должностей - выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае должность должна быть включена в штатное расписание.

Полезное видео:

Кадровое делопроизводство ведет секретарь-референт

Но все это одно и то же. Кадровый учет — это учет движения работников организации или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников. Таким образом, кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду. Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства.

Кадровый учет

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Табель, позволяющий учитывать рабочее время. Личные карточки. Документы, связанные с обработкой а также защитой персональных данных сотрудников. Ведомости, касающиеся заработных плат. Журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами актуально как для юридического лица, так и для ИП. Приказы в частности, о приеме на работу и увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.

Если секретарь еще и кадровик

Все зависит от масштабов деятельности компании и потребностей в персонале. Например, в подразделение нанимают: экономиста по труду; специалиста по компенсациям и льготам. Процедура создания отдела кадрового делопроизводства состоит из четырех шагов: Шаг 1. Разработать положение об отделе кадров. Шаг 2. Разработать инструкции для сотрудников отдела. Шаг 3. Разместить объявления о найме сотрудников в связи с расширением штата. Шаг 4.

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Для работодателя автоматизация дает возможность не только сэкономить фонд зарплаты, но и исключить штрафные санкции, неизбежные при постоянно изменяющихся требованиях, устанавливаемых на государственном уровне. Для бизнеса внедрение автоматических систем учета кадров стало вынужденной потребностью. Некоторые документы полностью переводят в электронный вид. Определите главные цели автоматизации с учетом особенностей и специфики производственной деятельности компании.

Ведение кадрового учета

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один. Два в одном Сама по себе должность секретаря — яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары. Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку… Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика. И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив — что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т. Назначение ответственного за кадровое делопроизводство Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст.