Учет гсм по путевым листам

Категории Учет

Расходы на бензин Учет ГСМ в году: как списать в расходы Согласна, Вы не можете обслуживать авто, которое является чужой собственностью, можно только компенсировать эти расходы. В продолжение темы: Думаю - да, в договоре аренды можно предусмотреть кол-во бензина в день месяц и заложить эти расходы в сумму арендной платы. Либо предусмотреть оплату: Если арендодатель обеспечивает бензином сданный в аренду автомобиль Может ли договор предусматривать, что бензином машину заправляет арендодатель, и как в этом случае его списывать? Кто в такой ситуации выписывает путевые листы и нужны ли они вообще? Начнем с юридической части, потому как отрицательный ответ на вопрос о возможности такого варианта урегулирования отношений, когда обязательства по обеспечению сданного в аренду транспортного средства ГСМ берет на себя арендодатель, вопросы остальные автоматически снимает.

Списание гсм по глонасс или по показаниям спидометра

Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат: различные виды топлива дизель, бензин, газ ; спецжидкости для автотранспортных средств тормозные, охлаждающие ; масла и смазки масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т.

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд. Путевой лист ПЛ — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта. Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути.

Его базовая норма потребления топлива равна 13,0 литров на км пробега. При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты — расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются — они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа. В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.

Пример расчета путевого листа Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ , который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Можно воспользоваться списанием ГСМ по нормативу — правила такого списания приведены в распоряжении Минтранса России от Документ содержит нормативные затраты топлива для различных марок авто и порядок расчета затрат топлива согласно пройденному автотранспортом расстоянию.

Получившиеся данные являются основанием для отражения затраченных ГСМ в бухучете. Для целей налогового учета можно использовать как тот, так и другой способ. Списание гсм грузового автомобиля формула Также применяются топливные карты, по которым АЗС отпускает ГСМ, оформляемые на каждый автотранспорт. Обобщенная сумма денежных средств не должна превысить установленную по лимиту норму.

Данная система оправдала себя при одинаковом маршруте автотранспорта, повторяющегося каждый день. Если образовывается перерасход ГСМ, то материальный бухгалтер составляет официальные бумаги, по которым находится сумма превышения.

Она списывается в установленном порядке. Во втором заключается договор между предприятием и сотрудником на использование личного транспорта. В основе сделки лежат указания статьи ТК, в которых излагаются условия и порядок выплаты компенсации и возмещения сотруднику.

Договор заключается при обоюдном согласии заинтересованных сторон, но вводятся ограничения по размеру компенсации на транспорт в зависимости от его марки, модели и модификации.

В этой статье вы узнаете, как в 1С 8.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Списание ГСМ по путевым листам

Склад, на котором числится топливо 6. Здесь выберете бухгалтерский счет, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет Здесь укажите подразделение, к которому относится данный расход; Номенклатурную группу 12 ; Статью затрат Откроется окно проводок. Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве литров 19 на сумму его себестоимости Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике. Учет ГСМ в 1С 8. Сначала оформляют выдачу денег через кассу. После покупки топлива оформляют авансовый отчет, прикладывая к нему кассовые чеки.

Учет ГСМ при УСНО

Вопросы и ответы Правила и порядок Кроме путевого листа для списания горюче-смазочных материалов необходим приказ руководителя юридического лица, в котором утверждены нормы такого списания. При этом стоит отметить, что использование личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевым листом для списания ГСМ. Поступление данных материалов на предприятие оформляется приходным ордером. Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер. Читайте так же: Образец заполнения журнала учета путевых листов Что же касается самого порядка списания, то он состоит в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этого комиссии в количестве не менее трёх человек. К нему прикладывают документы первичной бухгалтерской отчётности, а именно: накладная-требование, заправочные карточки, чеки АЗС. Цель данных документов — подтвердить фактический объём потребленных горюче-смазочных материалов.

Полезное видео:

Как вести учет гсм в организации

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь.

Как правильно вести учет гсм

Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат: различные виды топлива дизель, бензин, газ ; спецжидкости для автотранспортных средств тормозные, охлаждающие ; масла и смазки масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд. Путевой лист ПЛ — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта. Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути.

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и.

Пример расчета расходов: применяем нормативные правила. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража п. Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы постановление ФАС Московского округа от Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега письмо Минфина России от Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива.

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах В предложенном издании подробно рассмотрены вопросы организации учета горюче-смазочных материалов в организациях: описаны правила учета ГСМ, приобретенных за наличные и по безналичному расчету — по талонам и с использованием платежных карт; изложены методы формирования фактической стоимости ГСМ, если они приобретены по фактическим или по учетным плановым ценам; указаны нормы расхода топлива и первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ; освещены порядок списания ГСМ в производство и особенности отражения реализации излишков ГСМ. Книга предназначена для руководителей и бухгалтеров организаций, также она будет полезна студентам экономических вузов и слушателям бухгалтерских курсов. Глава 1. Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами не менее трех человек , определенными распоряжением приказом руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега. Можно выделить 2 основных варианта приобретения топлива: 1 приобретение топлива у поставщиков оптом, хранение его в собственных резервуарах и заправка транспортных средств с использованием собственного топливораздаточного оборудования далее — оптовое приобретение топлива ; 2 приобретение топлива у поставщиков на АЗС с использованием электронных карт и иных способов фиксации отпущенного топлива далее — приобретение на АЗС. Организации могут использовать оба варианта одновременно. Оптовое приобретение топлива При оптовом приобретении топливо приходуется назначенным в организации материально ответственным лицом на основании оформленной поставщиком товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН Учет топлива в местах хранения ведут материально ответственные лица в карточках книгах складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов п. Положение о расходе гсм в организации Закона РБ от Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого Бухгалтерский учет в годах (план счетов и принципы). Учет ГСМ по путевым листам.

Сколько можно списать гсм на легковой автомобиль в расходы Расчет расходов на топливо можно произвести 2-мя способами: Применением документов, разработанных производителем транспорта. Вычислением фактического расхода ГСМ на транспорт. Ведение учета по 2-му способу применяется чаще, чем по 1-го. Порядок замера расхода ГСМ, в частности бензина, дизельного топлива и газа, следующий: Можно пойти и другим путем: после формирования комиссии происходит замер при обычных условиях эксплуатации. Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на. Тест для самопроверки Спасибо за внимательность! Подотчетные суммы не являются доходом физического лица, поэтому не являются объектом обложения НДФЛ. НДФЛ с заработной платы водителя удерживается и перечисляется в обычном порядке. Постановлением Госкомстата России от Особенности учета расходов на горюче-смазочные материалы ГСМ При этом получится несколько различных нормативов, которыми стоит руководствоваться при списании ГСМ в расходы организации.

Здесь выберете бухгалтерский счет, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет Здесь укажите подразделение, к которому относится данный расход; Номенклатурную группу 12 ; Статью затрат Откроется окно проводок. Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве литров 19 на сумму его себестоимости Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике. Учет ГСМ в 1С 8.