Учет расчетов с подотчетными лицами по приобретению материалов

Категории Учет

В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководители предприятия. Расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм Учет расчетов с подотчетными лицами В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции работ, услуг. В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы.

Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др. Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.

Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Дебетовое сальдо этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц организации. Дебетовый оборот означает выданные под отчет суммы, либо возмещение перерасхода. Кредитовый оборот показывает величину сумм, использованных в соответствии с авансовыми отчетами, а также не использованных и сданных в кассу сумм.

Учет всех подотчетных сумм ведется в журнале-ордере, где отражаются записи по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Основанием для заполнения этого учетного регистра являются расходные и приходные кассовые ордера, а также авансовые отчеты. Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т.

При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов. По дебету активного счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" отражаются следующие операции Выдача из кассы подотчетных сумм оформляется проводками: дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", кредит счета 50 "Касса". Аналогичным образом отражается выдача сумм в возмещение перерасхода.

Перевод денежных средств по месту нахождения подотчетного лица отражается записью: дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", кредит счета 51 "Расчетные счета". По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм Так, например, списание командировочных расходов оформляется записью: дебет счета 20 "Основное производство", дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", дебет счета 44 "Расходы на продажу", кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды. Если подотчетные суммы использованы на покрытие расходов по отгрузке и реализации продукции: дебет счета 44 "Расходы на продажу", кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если подотчетные суммы направлены на покрытие расходов по заготовлению и приобретению материальных ценностей: дебет счета 07 "Оборудование к установке", дебет счета 10 "Материалы", дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", дебет счета 41 "Товары", кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм: дебет счета 50 "Касса", кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Отражение в учете сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки: дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Удержаны не возвращенные подотчетные суммы: дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Расчеты с подотчетными лицами Отдельный пласт взаимоотношений организации с собственными работниками — это расчеты с подотчетными лицами.

22.7. Учет расчетов с подотчетными лицами

Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника. Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились числятся за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы. Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар товарные чеки, проездные документы и представить их бухгалтеру. В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица. Пример Работнику организации выдано под отчет 2 р.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны: - приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; - оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; - расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; - представительские расходы.

2.4.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

В Инструкции N н разделения по субсчету не предусматривалось. Изменилась и форма отчета по израсходованным суммам. Ранее о расходовании авансовых сумм подотчетные лица представляли авансовый отчет по форме Однако до настоящего времени форма авансового отчета для бюджетных учреждений не утверждена. Организация расчетов с подотчетными лицами В соответствии с п. Пунктом Инструкции N 70н предусмотрено, что для получения денежных средств под отчет работник должен написать заявление, в котором он указывает назначение аванса и срок, на который выдаются денежные средства. В заявлении о выдаче денежных средств под отчет работник бухгалтерии делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по ранее выданному авансу представлен отчет о его расходовании, и остаток денежных средств сдан в кассу. Выдача денежных средств под отчет производится из кассы бюджетного учреждения по расходным кассовым ордерам ф.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

Сданы в кассу оставшиеся денежные средства Окончание примера. К авансовому отчету по суммам, израсходованным на хозяйственные нужды в обязательном порядке должны прилагаться оформленные соответствующим образом документы, подтверждающие фактическое приобретение тех или иных товаров или оплату услуг. К таким документам относятся: - кассовые чеки или бланки строгой отчетности, подтверждающие получение наличных денежных средств от подотчетного лица; - счета- фактуры; - приходные документы накладные , подтверждающие принятие материальных ценностей от подотчетного лица на склад учреждения. Наиболее часто подотчетные суммы выдаются на оплату служебных командировок. Служебной командировкой, по определению статьи ТК РФ, считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В то же время, служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются и регламентируется статьей

Расчеты с подотчетными лицами

Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами. Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами.

за приобретение материалов для хозяйственных нужд, 0 01 «​Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;. - 0

Приобретение товаров через подотчетных лиц при упрощенной системе налогообложения

Проводки по счету 71 Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме.

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Учет расчетов с подрядчиками в году Учет расчетов Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов исходя из субъектов — участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы, по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности, оказывающие услуги транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги и др. Расчетный документ — это оформленное распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счёт получателя средств или на счет, указанный получателем средств. Рассматриваемое направление учета расчетов относятся к учету обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций.

Учет расчетов с подотчетными лицами. дебет счета 10 "Материалы",; дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

Аудит расчетов с подотчетными лицами включает в себя мероприятия, необходимые для проведения аудита с целью убедиться в правильности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. После установления соответствия по указанным счетам, проверке подвергаются суммы в авансовых отчетах с суммами документов, которыми подтверждаются расходы. При проведении аудита расчетов с подотчетными лицами специалист выполняет следующие процедуры: 1. Проверяют соответствие перечня сотрудников, получающих в подотчет денежные средства с перечнем лиц, которые имеют на это право в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем. Проверяют, соблюдается ли запрет на выдачу денежных средств сотрудникам, не отчитавшимся за предыдущие средства, полученные в подотчет. Осуществляют проверку соответствия расходов тем целям, которые заявлены в отчетах. Проверяют правильность оформления приказов о направлении в командировку работников. Осуществляют проверку соответствия сумм суточных и иных командировочных расходов тем суммам, которые утверждены в компании. Осуществляют наличие счетов-фактур для возмещения НДС.

Расчет с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Авансовый отчет об израсходованных суммах необходимо сдать в бухгалтерию для проверки. После проверки он утверждается руководителем организации. Затем производится окончательный денежный расчет с подотчетником. При окончательном расчете сотрудник возвращает неизрасходованные деньги, а в случае, если было потрачено больше запланированного, перерасход выплачивается ему, но после утверждения руководством организации. С г. Отчет составляется в одном экземпляре: одну его часть заполняет подотчетный, другую — ответственное лицо предприятия.