Учет топлива в бухгалтерии

Категории Учет

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Бухгалтерский учет ГСМ

Рекомендации по учету топлива и смазочных материалов и применению норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте Рекомендации по учету топлива и смазочных материалов и применению норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте Н. Барабанова В соответствии с п.

Однако в Инструкции не даны разъяснения по организации и порядку осуществления данного учета. В практической деятельности организаций учет топлива, горючего и смазочных материалов осуществляется следующим образом. Приказом или распоряжением руководителя определяется способ и порядок расчетов за топливо и смазочные материалы. Если по приказу ответственность возложена на одно определенное лицо диспетчера, мастера, механика, проректора , то оно и ведет расчеты с бухгалтерией и с водителями.

Ответственный работник, получив в бухгалтерии под роспись пронумерованные путевые листы на месяц, также под роспись в своем журнале выдаст их водителям. Путевые листы, как правило, выдаются на один день или на смену при условии сдачи предыдущего листа.

Тот же ответственный работник собирает путевые листы, проверяет правильность их заполнения, соответствие записей в путевых листах показателям спидометров и факты получения бензина, и на основании путевых листов составляет отчет о расходе топлива и смазочных материалов с указанием марки бензина, номеров автомашин, пробега, расхода бензина по норме и фактического его расхода. К отчету обязательно прилагаются путевые листы, в установленные сроки отчет сдается в бухгалтерию.

Бухгалтерия, принимая отчет, обязана проверить соответствие номеров путевых листов, зарегистрированных при получении их ответственным лицом диспетчером, мастером, механиком, проректором. Если приказом или распоряжением установлен другой порядок учета топлива и смазочных материалов, то есть ответственность возлагается лично на водителя автомашины, то именно он получает в бухгалтерии путевые листы, отчитывается за них, составляет отчет о расходе топлива и смазочных материалов и в установленные сроки представляет его в бухгалтерию.

Проверяя сданные путевые листы, бухгалтер должен сравнить показания спидометров по предыдущим листам, чтобы удостовериться в отсутствии разрыва их последовательности. Часто отсутствие такого контроля приводит к излишнему списанию бензина. Так например, в одном учебном заведении водитель, зная, что бухгалтер не сверяет показания спидометра в сдаваемых путевых листах с показаниями, приведенными в предыдущих листах, на протяжении года менял эти показания, в результате чего было излишне списано более л бензина на приблизительно 15 км приписанного пробега.

В настоящее время заправка автомашин бензином часто производится за наличный расчет. В этом случае выдача денег под отчет производится либо ответственному лицу диспетчеру, механику, мастеру, проректору , либо непосредственно водителю; и тот, и другой затем отчитываются за полученные средства в авансовом отчете.

К авансовому отчету должны быть приложены чеки касс автозаправочных станций АЗС , согласно которым списываются подотчетные суммы и приходуются смазочные материалы и бензин под отчет ответственного лица либо водителя в зависимости от установленного порядка. При списании топлива и смазочных материалов следует руководствоваться линейными нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте Р - - 93 , утвержденными Департаментом автомобильного транспорта Российской Федерации 26 августа г.

Нормативные материалы используются в работе не только сотрудниками автотранспортных предприятий, но и другими организациями, эксплуатирующими автомобильную технику на территории Российской Федерации.

Линейные нормы и нормы на работу оборудования предназначены для расчетов с водителями, оперативной и статистической отчетности. Нормы расхода устанавливаются для каждой марки эксплуатируемых автомобилей. Базовая норма расхода топлива дана на км пробега автомобиля. Норма расхода может повышаться, например, при следующих условиях.

Руководители могут производить уточнение надбавок относительно рекомендованных для данного региона значений при существенном отклонении в сторону как повышения, так и понижения температуры от средних ежегодных величин. Работа в городах с населением не менее 1 млн чел. Кроме того, нормы могут повышаться при работе в горных местностях, если работа требует технологических остановок, связанных с погрузкой и выгрузкой маршрутное такси, инкассация и др.

При работе автомобилей в отрыве от основного местонахождения в командировках применяются надбавки, установленные для района работы автомобилей. Допускается снижение норм расхода. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок линейная норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок. Нормы расхода смазочных материалов установлены на литров общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля.

Пример применения норм расхода бензина Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ГАЗ - 24 - 10 работал в городе Москва в зимнее время, пробег за месяц составил км. Если лица, виновные в недостаче топлива и в его излишнем списании, известны, то они возмещают ущерб согласно ценам, действующим на день установления данного факта.

Пример: в феврале г. Действующая на день проверки цена бензина составляла руб. В бухгалтерии делаются следующие проводки: 1. Сторно на сумму излишнего списания бензина на расходы: Д - т "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия"; "Расходы по специальным средствам"; "Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме"; К - т "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия"; "Материальные и приравненные к ним затраты", "Доходы по специальным средствам".

На сумму выявленной недостачи бензина: Д - т "Расчеты по недостачам"; Кр - т "Топливо, горючее и смазочные материалы". Списание недостачи бензина за счет средств учреждения: Д - т "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия"; "Материальные и приравненные к ним затраты"; "Доходы по специальным средствам"; К - т "Расчеты по недостачам".

Взыскание сумм недостачи с виновных лиц.

Аналитические материалы 3 Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ.

Топ-10: списываем ГСМ

Аренда транспорта Транспортное средство или самоходная спецтехника предоставляется во временное владение либо пользование на основании соответствующего договора, заключенного с физическим либо юридическим лицом. Обычно арендатор несет все расходы, вызванные эксплуатацией ТС, включая затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, других расходных материалов. По условию договора возможна смешанная оплата, включающая фиксированную арендную плату за пользование машиной или техникой и оплату расходов на содержание ТС. Вторая часть платы фиксированной не является и связана непосредственно с внешними факторами, техническим состоянием арендованного движимого имущества и т. В соответствии с Налоговым кодексом РФ при расчете налогов арендная плата относится к прочим расходам. Для арендатора не имеет значения — берется в аренду ТС у физического или юридического лица.

Особенности списания ГСМ по талонам

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении. Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. На тот факт, что этот документ должны применять все предприятия-автовладельцы независимо от формы собственности, неоднократно указывали специалисты Мининфраструктуры см.

Учет топлива по талонам

Склад, на котором числится топливо 6. Здесь выберете бухгалтерский счет, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет Здесь укажите подразделение, к которому относится данный расход; Номенклатурную группу 12 ; Статью затрат Откроется окно проводок. Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве литров 19 на сумму его себестоимости Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

К ГСМ относятся все виды топлива и смазки, используемые в производстве. Познакомимся с особенностями учета этих активов. Систему аналитического учета компания разрабатывает самостоятельно, применительно к специфике производства. Учет бензина на предприятии осуществляется в корреспонденции со счетами расчетов — 60 , 71 , Принятие ГСМ к учету производится на основании накладных поставщиков если компании присуща централизованная поставка , приложенных к авансовому отчету чеков АЗС при покупке ГСМ за наличный расчет или корешков к талонам если бензин приобретался по талонам. Если же водитель приобретал бензин по топливной карте, то учет ГСМ осуществляется по отчету компании, выпустившему ее.

Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по.

Правила учета ГСМ обновлены

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Учет по картам Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры — ГСМ. Сформировалась проводка — Дт. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру Бензин Аи , указав количество и цену.

Рекомендации по учету топлива и смазочных материалов и применению норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте Рекомендации по учету топлива и смазочных материалов и применению норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте Н. Барабанова В соответствии с п. Однако в Инструкции не даны разъяснения по организации и порядку осуществления данного учета. В практической деятельности организаций учет топлива, горючего и смазочных материалов осуществляется следующим образом. Приказом или распоряжением руководителя определяется способ и порядок расчетов за топливо и смазочные материалы. Если по приказу ответственность возложена на одно определенное лицо диспетчера, мастера, механика, проректора , то оно и ведет расчеты с бухгалтерией и с водителями.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)​, сталкиваются со множеством проблем. Как рассчитать.

Торговля Вопрос: Торговая организация имеет на своем балансе транспортные средства. Списание топлива на затраты осуществляется организацией ежеквартально, поскольку отчетным периодом по налогу на прибыль является квартал. Допустим ли такой подход?

Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства. К ГСМ относится: Все виды топлива газ, дизель, бензин ; Смазочные материалы масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта ; Тормозные, охлаждающие жидкости. Порядок списания горюче-смазочных материалов Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России. Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания.