Ведение журнала складского учета материалов

Категории Учет

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих.

Книга складского учета материалов по форме М-17 - образец

Ведется ли нумерация карточки учета материалов Точно также недопустимо оформлять документ карандашом — делать это можно только шариковой ручкой. После окончания отчетного периода как правило, это один месяц , оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы — в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

В первый раздел документа вписывается: дата составления документа. Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация но уже точнее о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей: Для чего нужна и как заполнить карточку складского учета материалов Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Заполнение ведется по каждому сорту или виду. Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения. Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов например, доски, цемент, гвозди. Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов полки, затем ячейки.

Это количество, которое должно присутствовать на складе всегда. Такая информация имеет значение для лаков со шпаклёвками, других подобных материалов. Если же необходимость в сроке хранения отпадает, просто ставится прочерк. Про прочтите по ссылке. Ещё у карточки есть отдельная таблица, состоящая сразу из нескольких разделов.

В них обычно пишут:Подпись, дату заполнения документа. Об остатке. Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей Характеристики Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя Нефинансовые активы в пути Поставщик ТМЦ на ответственном хранении Собственник Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения Скачать бланк формы можно на нашем сайте.

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа. Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов.

Данная карточка заполняется для: материалов, готовой продукции, Карточка складского учета материалов — бланк и образец Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа. О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале.

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. В целях учета движения материалов на складах может применяться унифицированная форма М, утвержденная Госкомстатом.

Советуем прочитать Последнее с форума Ваш вопрос Получить e-mail уведомление об ответе С условиями ознакомлен Отправить Ведение карточек складского учета коп. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации например, вычислительного центра — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие по складам за соответствующий период.

О результатах произведенных на складах проверок и Карточка учёта материалов. Форме М Правила заполнения Бланки карточек хранят 5 лет. Бланк формы М состоит из трёх таблиц. Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, часть рутинных функций. Графы заполняются по необходимости.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке. Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов. В третьей таблице Карточка складского учета по Форме М правила заполнения и использования Перечень складских документов для хранения, перемещения и отпуска продукции Она только систематизирует информацию, содержащуюся в: прочих документах, предусматривающих передачу имущественных прав на товар.

Не зря она длительное время была обязательной для оформления. Карточка складского учета товаров, которую в г используют бухгалтера, выполняет такие основные функции: просмотр объемов оборотов конкретной номенклатурной позиции по складу; мониторинг количества товара анализ оптимальности использования складского объекта; формирование отчетности по движению ТМЦ для контролирующих органов; Карточка учета материалов форма М В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки артикул, марка, сорт, размер , номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты.

Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка. Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Документы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре. Заведующий складом заносит в карточку информацию о местах хранения матценностей стеллаж, полка, ячейка и т.

Учет движения матценностей на складе приход, расход и остаток осуществляется материально ответственным лицом заведующим складом. Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора. Отказ от ведения карточек складского учета при дублировании всей информации по движению ТМЦ в программе 1С. Нашей организации крайне неудобно вести карточки складского учета вручную.

Хотим отказаться от их ведения. Какую правовую базу подвести под этот отказ. Но в этом случае Вам необходимо будет составлять и распечатывать не реже одного раза в месяц ведомость табуляграмму по движению материальных ценностей. Согласно пункту Методических указаний по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от На складах в кладовых вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета пункт Приказа N н.

В соответствии с п. За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость табуляграмма по движению материальных ценностей, в которой отражаются: — номера лицевых счетов; — номенклатурные номера если они имеются ; — наименования материальных ценностей и их отличительные признаки; — единица измерения; — остаток на начало отчетного периода; — приход за отчетный период; — расход за отчетный период; — остаток на конец отчетного периода.

В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при необходимости делаются отдельные табуляграммы распечатки оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.

При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах кладовых организации и подразделений вместо карточек книг складского учета вести месячные материальные отчеты.

Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов кладовых , на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера пункт Приказа N н. Таким образом, допускаются следующие способы организации складского учета: 1. На карточках складского учета; 2.

В книгах складского учета; 3. При помощи средств вычислительной техники путем составления оборотной ведомости; 4. Ведение месячных материальных отчетов. Отсутствие в учете карточки по форме М вызовет претензии налоговых органов. При проверке налоговики могут квалифицировать данное нарушение как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения и оштрафовать организацию по ст.

НК РФ. Размер штрафа — 10 руб, если нарушение допущено в течение нескольких отчетных периодов руб. Обоснование Как организовать складской учет материалов Для хранения материалов в организации могут быть созданы: 1. Каждому складу присвойте постоянный номер, который указывайте на всех документах по данному складу. Складской учет товаров организуйте количественно-сортовым способом. То есть каждый сорт вид поступившего материала учитывается отдельно. На каждое наименование сорт материала заводите отдельную карточку.

Руководитель организации должен установить периодичность передачи приходных документов со склада в бухгалтерию. Оформить решение руководителя можно графиком документооборота, отдельным приказом или Положением о складском учете. В зависимости от условий работы организации интервалы между передачей накопленных документов могут составлять от 1 до 10 дней.

Такие реестры готовьте в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица на складе, а второй передается с документами в бухгалтерию. Так, грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов признаются отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухучета, систематическое два раза и более в течение календарного года несвоевременное или неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций.

Есть также мера наказания и для ответственных сотрудников организации. Там грубым нарушением правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности признаются: 1. Но грубыми ошибками являются лишь те, которые связаны именно с бухучетом и при этом привели к недоимке; 2.

В учетной политике организация вправе установить иной стоимостный лимит но не более 20 руб. В момент ввода мобильного телефона в эксплуатацию его стоимость единовременно списывается на расходы п. Общие сведения о карточке учета материалов Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица. Как заполнить карточку М? В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение.

Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов: в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ; во 2-м — вид деятельности, которую осуществляет подразделение; в 3-м — номер склада; в 4-м и 5-м — конкретное место хранения материала; в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно; далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют — можно поставить прочерк. Здесь прописывают полное название ТМЦ. Далее расположена еще одна таблица.

Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения: наименование драгоценного металла камня ;.

Книга складского учета журнал кладовщика

Ведется ли нумерация карточки учета материалов Точно также недопустимо оформлять документ карандашом — делать это можно только шариковой ручкой. После окончания отчетного периода как правило, это один месяц , оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы — в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет. В первый раздел документа вписывается: дата составления документа. Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация но уже точнее о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей: Для чего нужна и как заполнить карточку складского учета материалов Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

Уведомление о расторжении договора аренды За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники например, это может быть заведующий складом или кладовщик , которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно. В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов. Журнал складского учета образец Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета , которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров.

Регламент складского учета на предприятии

Общие положения 1. Журнал кладовщика В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, их можно подразделить на общие и специализированные. Общие склады предназначены для хранения товарно-материальных ценностей, которые не требуют создания особых условий, а специализированные - приспособлены для хранения специфических товарно-материальных ценностей: В сельскохозяйственном производстве складское хозяйство имеет свои особенности. Такие ценности, как семена, фуражное зерно, концентрированные корма, хранят в закрытых, специально оборудованных помещениях. Грубые корма сено, солома и др. Сенаж и силос хранится в башнях и траншеях. Для хранения горюче-смазочных материалов создают специально оборудованные нефтесклады. Для нормальной работы складов и сохранности готовой продукции и материалов необходимо: Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с правилами пожарного надзора и техники безопасности.

Складской учет материально-производственных запасов

Прочие признаки изделия. В оставшейся части отражают приход, расход и указывают остаток продукции. Записи делаются в соответствии с документом по каждой операции. Если объем материалов большой, используется информация из накопительных документов. К примеру, складской учет может осуществляться с использованием ф. Документы при организации складского учета ТМЦ Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей. Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.

Ведение журнала складского учета материалов

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад.

Книга складского учета материалов: формы М-17 и М-40, скачать образец

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день приход или расход. В заключительной таблице содержатся сведения: о получателе или лице, отпустившем его; о количестве расхода или прихода; об остатке в результате каждой приходной или расходной операции. Пример заполнения Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже. Какие сведения отражаются Таким образом, вне зависимости от образца унифицированный или собственный в нем должны отражаться следующие сведения: наименование склада и его владельца то есть ООО, ИП и т.

Ведение журнала на складе материалов

В каких случаях применяется книга складского учета Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом МОЛ в книге либо карточке учета соответствующих материалов п. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно п. Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии. Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Журнал складского учета материалов остается популярным у Поэтому при ведении журнала важно использовать процедуры.

Книга складского учета материалов по форме м — образец Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей. Название и кодировка единиц измерения ценностей, располагающихся на хранении на территории склада. Основная информация, касающаяся объекта, хранящегося на складе. Название и код материальной ценности, согласно используемых предприятием классификаторов. Дата, а также номер внесения записей в данный учетный документ.

Обновление: 14 июня г. Операции по учету наличия материалов и по их движению поступлению, выбытию должны правильно, своевременно и достоверно отражаться в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов складского учета. Унифицированные формы первичной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от